Jira Service Desk使用教程—管理員的配置：如何提供多語言的幫助？
JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程，能夠幫助你加深對JIRA Servcie Desk軟件的認(rèn)識，讓你實現(xiàn)從菜鳥到大神的進階之路。
JIRA Servcie Desk是一款服務(wù)臺管理軟件，它能夠為你的客戶提供簡單直觀的用戶體驗，并集成了強大的SLA支持、可自定義的服務(wù)隊列、自動化的請求管理以及實時的報表。
您可以通過向服務(wù)臺添加其他語言來滿足客戶的語言偏好。這可以翻譯他們在使用您的門戶網(wǎng)站時獲得的語言，并幫助他們使用他們的首選語言。
語言支持的定義
創(chuàng)建服務(wù)臺項目時，服務(wù)臺將以Jira站點繼承的默認(rèn)語言顯示。
為了滿足客戶的語言偏好，您可以在服務(wù)臺中添加多種語言。這會將語言翻譯為門戶網(wǎng)站和幫助中心中的首選語言。
可以翻譯的選項：
客戶門戶，包括公告，字段名稱和門戶名稱
請求類型
客戶通知
電子郵件模板
為什么要更改客戶門戶默認(rèn)語言以匹配客戶的母語？
門戶網(wǎng)站顯示您的服務(wù)臺項目的默認(rèn)語言。我們建議您設(shè)置默認(rèn)語言以匹配大多數(shù)客戶的母語。
在以下情況下，客戶會看到服務(wù)臺的默認(rèn)語言：
你還沒有添加他們的首選語言
他們的首選語言被禁用
它們僅與電子郵件支持進行交互，并且未設(shè)置語言首選項。
項目管理員將在請求類型，客戶通知和電子郵件模板的設(shè)置中看到服務(wù)臺項目的默認(rèn)語言。
項目管理員需要讓他們的Jira管理員管理默認(rèn)的Jira網(wǎng)站語言。如果幫助中心語言與Jira網(wǎng)站語言不同，項目管理員將無法翻譯幫助中心公告。如果沒有為特定語言配置轉(zhuǎn)換，則問題類型，狀態(tài)，分辨率和優(yōu)先級字段將以默認(rèn)語言顯示。
翻譯如何保持最新？
當(dāng)您在服務(wù)臺項目默認(rèn)語言中編輯或添加字段時，您的服務(wù)臺會提醒您查看翻譯。黃色指示符出現(xiàn)在服務(wù)臺項目設(shè)置的Language support部分中。這些意味著您默認(rèn)語言中的某些內(nèi)容可能會影響您的翻譯。
這些標(biāo)記可以出現(xiàn)：
在服務(wù)臺項目設(shè)置側(cè)欄中的語言支持條目旁邊。
在translations表中的語言翻譯狀態(tài)列中。
在語言的編輯翻譯概述中。
編輯翻譯屏幕中的部分標(biāo)簽旁邊。
編輯部分時在翻譯字段旁邊。
使用它們可以快速找到翻譯可能丟失或過期的位置。例如，如果添加新的請求類型，請按照指示器查找并添加新請求類型的翻譯。
更改服務(wù)臺項目的默認(rèn)語言
我們建議將服務(wù)臺項目的默認(rèn)語言設(shè)置為與大多數(shù)客戶的語言相匹配。將服務(wù)臺項目的默認(rèn)語言設(shè)置為與客戶相同，可以使他們有效地使用服務(wù)臺項目。
如果項目管理員未添加其首選語言或禁用首選語言，客戶將看到服務(wù)臺項目的默認(rèn)語言。
要設(shè)置默認(rèn)服務(wù)臺項目語言：
從服務(wù)臺項目，轉(zhuǎn)到project settings>language support。
選擇您的首選語言。
查看您的語言翻譯并確認(rèn)它們是最新的。
單擊save。
切換滑塊，使客戶可以看到該語言。
選擇change default language。
選擇您需要的語言。
單擊change。
注意：添加翻譯對于自定義內(nèi)容（例如幫助中心公告）尤其重要，否則這些內(nèi)容將以默認(rèn)服務(wù)臺語言顯示。
查看，更新或添加電子郵件模板的翻譯
使用服務(wù)臺項目的電子郵件模板發(fā)送消息，不會更改的信息的內(nèi)容。
要查看，更新或添加電子郵件模板的翻譯：
從服務(wù)臺項目，轉(zhuǎn)到project settings>language support。
在translations表中選擇語言的名稱。
從翻譯側(cè)欄中選擇電子郵件模板。
根據(jù)需要查看，更新或添加文本字段的翻譯。
單擊save。
注意：無法自動翻譯對電子郵件模板的更改。如果您對電子郵件模板進行語言更改，則需要更新每種翻譯語言的電子郵件模板。
查看或更新自定義內(nèi)容的翻譯
您可以將自定義翻譯添加到服務(wù)臺項目中，以增強客戶體驗。自定義內(nèi)容可以包括請求類型標(biāo)簽，門戶消息和客戶通知的翻譯。
要查看或更新自定義語言翻譯：
從服務(wù)臺項目，轉(zhuǎn)到project settings>language support。
在translations表中選擇語言的條目。
查看或更新語言的內(nèi)容。
單擊save。
我們將面向客戶的內(nèi)容分組到翻譯空間中，使用服務(wù)臺側(cè)欄在各部分之間跳轉(zhuǎn)。對于大多數(shù)部分，服務(wù)臺項目默認(rèn)語言顯示在左列，翻譯文本顯示在右側(cè)。
停止支持一種語言
如果您想停止支持某種語言，我們建議您禁用而不是刪除它，這樣，您可以跟上翻譯，以防重新啟用它。
停止支持語言：
從服務(wù)臺項目，轉(zhuǎn)到project settings>language support。
在translations表中查找語言的條目。
在Visible to customers列中，關(guān)閉滑塊。
禁用語言后，不再支持首選語言的客戶將以首選語言（例如，登錄或配置文件）查看門戶網(wǎng)站文本，服務(wù)臺項目中的服務(wù)臺項目請求類型和通知將使用默認(rèn)語言。
添加不同語言的翻譯為客戶提供服務(wù)
您的團隊可以根據(jù)服務(wù)臺客戶的語言添加和編輯翻譯。添加翻譯對于自定義內(nèi)容尤為重要，例如幫助中心公告，否則將以默認(rèn)服務(wù)臺語言顯示。
要添加語言和翻譯：
從服務(wù)臺項目，轉(zhuǎn)到project settings>language support。
選擇添加翻譯。
選擇您喜歡的語言，然后選擇添加。
您的語言顯示在語言表中，此表顯示語言的狀態(tài)和有關(guān)其翻譯的信息。我們默認(rèn)禁用新添加的語言。我們這樣做是為了在客戶看到之前對新語言的翻譯及其翻譯進行質(zhì)量檢查。
更改服務(wù)臺語言首選項時會自動翻譯哪些默認(rèn)內(nèi)容？
如果您更改了默認(rèn)語言，我們會自動為您翻譯某些默認(rèn)內(nèi)容，我們會翻譯您的服務(wù)臺項目模板附帶的任何內(nèi)容，例如：
默認(rèn)請求類型
默認(rèn)客戶通知
默認(rèn)電子郵件模板
默認(rèn)客戶門戶內(nèi)容
如果您編輯此內(nèi)容或添加自己的內(nèi)容，則需要查看并添加自定義內(nèi)容的翻譯。我們使用黃色指示器指出翻譯需要您注意的位置，這樣，您可以在向客戶展示文本之前調(diào)整文本或添加翻譯。
讓客戶知道如何設(shè)置他們的語言偏好
客戶可以在其幫助中心配置文件中更改自己的語言首選項。
更改語言偏好：
在幫助中心，單擊頭像。
在Preferences下選擇Edit preference 。
在language下拉列表中，選擇首選語言。
單擊save.
本節(jié)教程就到這里，歡迎咨詢了解更多產(chǎn)品詳情，下一節(jié)我們將會介紹如何選擇服務(wù)臺和Jira站點的客戶權(quán)限。
相關(guān)資料推薦：
如果您對Jira Servcie Desk感興趣，可以咨詢購買正版授權(quán)軟件。
關(guān)注慧聚IT微信公眾號 ???，了解產(chǎn)品的最新動態(tài)及最新資訊。
QQ交談
在線咨詢
渝公網(wǎng)安備
50010702500608號
客服熱線