東亞前海證券有限責(zé)任公司（以下簡稱“東亞前海證券”）是根據(jù)《 <內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排>(CEPA)補(bǔ)充協(xié)議十》設(shè)立的、經(jīng)中國證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的，全國性綜合合資證券公司。公司的業(yè)務(wù)范圍包括證券經(jīng)紀(jì)、證券承銷與保薦、證券資產(chǎn)管理、證券自營等。本著合規(guī)、穩(wěn)健的經(jīng)營理念，東亞前海證券借助香港國際金融中心的優(yōu)勢，深耕內(nèi)地市場，致力于成為極具國際化視野的合資券商。

借助Tableau，東亞前海證券實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向聯(lián)動(dòng)分析，打破業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用，為公司的業(yè)務(wù)開展及管理決策提供強(qiáng)有力的支持。

由點(diǎn)及面，逐步推廣，Tableau加速全公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型

據(jù)東亞前海證券計(jì)劃財(cái)務(wù)部助理總經(jīng)理朱兆臣分享，公司與Tableau結(jié)緣起因于公司財(cái)務(wù)部門的一名實(shí)習(xí)生。由于在大學(xué)期間學(xué)習(xí)過數(shù)據(jù)分析相關(guān)的課程，這位實(shí)習(xí)生推薦財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識了Tableau。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在比較了不同BI產(chǎn)品之后，Tableau憑借敏捷、易用及數(shù)據(jù)源直連等優(yōu)勢脫穎而出，成為了財(cái)務(wù)部門構(gòu)建分析體系的得力助手。

2019年4月正式開始部署Tableau時(shí)，主要的應(yīng)用范圍集中于財(cái)務(wù)部門。借助Tableau強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩取功能，Tableau成為了財(cái)務(wù)部日常賬務(wù)查詢的主要手段，較好的克服了一般集成平臺(tái)不便于財(cái)務(wù)人員查詢數(shù)據(jù)的工作痛點(diǎn)。Tableau強(qiáng)大的可視化分析功能，也讓其成為財(cái)務(wù)人員報(bào)表制作及結(jié)論分析的專屬工具。

而在觀察到財(cái)務(wù)部門在應(yīng)用Tableau取得的良好成果后，公司其他各部門也開始逐步應(yīng)用Tableau。目前公司內(nèi)部已有7個(gè)Desktop應(yīng)用，分布在計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、綜合管理部等部門，應(yīng)用于敏捷分析。另外還有6個(gè)Explorer應(yīng)用，主要使用者為管理人員，用于日常工作中的查看分析。Tableau改變了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)分析及展示的方式，以更直觀、高效 易懂的形式，為公司數(shù)據(jù)的加工和提煉提供了強(qiáng)有力的支持。

“Tableau是我們數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵的工具之一，是推動(dòng)公司數(shù)據(jù)文化建設(shè)的重要工具和抓手。未來我們會(huì)繼續(xù)在公司各條線推廣Tableau的應(yīng)用，繼續(xù)提升公司數(shù)據(jù)洞察力，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的行業(yè)對標(biāo)，尋找商機(jī)，補(bǔ)齊短板，持續(xù)提升公司管控能力，實(shí)現(xiàn)高速增長。”朱兆臣表示。

突破物理局限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，Tableau疫情期間助力公司深挖數(shù)據(jù)力量

2020年是充滿變化的一年，但疫情可以隔離開實(shí)物的流通，卻阻止不了數(shù)據(jù)的傳播。2020給數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來了高速成長地契機(jī)。

新冠期間，東亞前海證券公司的財(cái)務(wù)部門逐步完善了各個(gè)條線的財(cái)務(wù)分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)分析。同時(shí)全面實(shí)現(xiàn)在線看板管理，形成了標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)駕駛艙。在業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理完畢后，可以及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。數(shù)據(jù)看板天天在線，讓管理層制定決策時(shí)有據(jù)可依。同時(shí)，借助Tableau的敏捷分析功能，公司建立起監(jiān)控看板，讓員工能及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的開關(guān)帳狀態(tài)、業(yè)務(wù)應(yīng)用流程的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)各應(yīng)用準(zhǔn)確性，確保駕駛艙數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

作為一家金融機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)對于東亞前海證券而言是一種重要的無形資產(chǎn)。疫情期間，東亞前海證券規(guī)范內(nèi)部應(yīng)用，使數(shù)據(jù)能按需流動(dòng)，并在每一個(gè)流通環(huán)節(jié)內(nèi)保證數(shù)據(jù)加工質(zhì)量。高質(zhì)量的加工后數(shù)據(jù)回到資產(chǎn)池，與內(nèi)外部數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，形成有效數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過Tableau的敏捷分析功能，最大程度地發(fā)揮資產(chǎn)效用，讓數(shù)據(jù)透明化、可視化。

有數(shù)可依，有據(jù)可信，Tableau推動(dòng)數(shù)據(jù)成為決策依據(jù)

數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對于金融行業(yè)的重要性不言而喻。東亞前海證券作為一家綜合性證券公司，任何決策不能憑空產(chǎn)生，需要基于可信數(shù)據(jù)的支持。據(jù)朱兆臣介紹，在Tableau Dashboards的幫助下，東亞前海證券已建成覆蓋4大業(yè)務(wù)條線的業(yè)財(cái)一體化看板，有效的幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化日常工作，幫助管理層進(jìn)行經(jīng)營決策。 對于業(yè)務(wù)人員而言，通過使用Tableau對目前公司的項(xiàng)目分布情況進(jìn)行直觀展示，可以更好地了解公司業(yè)務(wù)拓展的熱點(diǎn)區(qū)域和冷門區(qū)域，進(jìn)而分析造成這一現(xiàn)狀的背后原因，為后續(xù)業(yè)務(wù)的拓展指明方向。

而對于管理層而言，Tableau幫助管理層時(shí)刻掌握各部門數(shù)據(jù)，根據(jù)不同團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)產(chǎn)出不同，彈性調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)和比例，使得資源配置更有效，投入產(chǎn)出更多。同時(shí)，通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)成果的可視化展示，各級管理人員能夠直觀的了解到公司的業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)情況，并借以作出最合理科學(xué)的決策，對公司的決策效率及依據(jù)產(chǎn)生了良性影響。

未來，東亞前海證券將繼續(xù)發(fā)掘和使用Tableau的新功能和新體驗(yàn)，并在公司持續(xù)培育用數(shù)文化。東亞前海相信數(shù)據(jù)分析將成為未來每一位員工的必備技能，因?yàn)橹挥羞@樣才能匹配數(shù)字化社會(huì)的轉(zhuǎn)型需求，從而不僅能夠完成本職工作，還能夠創(chuàng)造性地探索更多更具挑戰(zhàn)性的新機(jī)遇。

關(guān)于Tableau

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