轉(zhuǎn)帖|實施案例|編輯:況魚杰|2020-05-14 10:02:45.197|閱讀 325 次
概述:綠地集團(tuán)是一家全球經(jīng)營的多元化企業(yè)集團(tuán)。本文將會介紹綠地集團(tuán)是如何運用Tableau管控成本,通過數(shù)據(jù)分析推動企業(yè)成長的故事。
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綠地集團(tuán)是一家全球經(jīng)營的多元化企業(yè)集團(tuán),創(chuàng)立于1992年,總部設(shè)立于中國上海。目前已在全球范圍內(nèi)形成了“以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè),大基建、大金融、大消費等綜合產(chǎn)業(yè)并舉發(fā)展”的多元經(jīng)營格局,實施資本化、公眾化、國際化發(fā)展戰(zhàn)略,旗下企業(yè)及項目遍及全球四大洲十國超過120座城市。
綠地集團(tuán)通過使用Tableau推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時在集團(tuán)內(nèi)部推廣使用,以點帶面不斷提升員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)。借力Tableau,綠地集團(tuán)報表制作周期大幅度壓縮,并優(yōu)化成本合約管控流程,使企業(yè)運營更靈活、決策更敏捷。
使用Tableau后的改變:
自助分析解放團(tuán)隊生產(chǎn)力
顧雪全先生是綠地集團(tuán)工程合約部的總經(jīng)理,據(jù)他介紹,綠地集團(tuán)部署Tableau之后,各個崗位的專業(yè)人才能夠比以往更加獨立進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。常規(guī)集團(tuán)應(yīng)用需要龐大如幾十人的IT團(tuán)隊,而借由Tableau,部門內(nèi)部完全可以自主制作、分享和迭代升級復(fù)雜專業(yè)模型,不再需要IT部門為某一個數(shù)據(jù)分析需求單獨立項。原本需要專業(yè)崗位加IT部門共同完成的數(shù)據(jù)分析項目,現(xiàn)在一個專業(yè)人才就可以獨立完成。這大大節(jié)省了溝通時間、提高效率,從而解放了部門的生產(chǎn)力,員工們可以節(jié)省出更多時間用于項目前期的成本合約管控工作,從戰(zhàn)略上加強了主業(yè)的競爭力。
顧雪全先生表示:“Tableau根本的優(yōu)勢,就是將專業(yè)化的崗位和數(shù)據(jù)管理的人才合二為一,Tableau為我們解放了團(tuán)隊生產(chǎn)力,帶來了巨大的現(xiàn)實及潛在的應(yīng)用價值。”
企業(yè)成長呼喚數(shù)字化
作為上海起家的本土單位,綠地2004年走向全國化,2010年開始海外發(fā)展,2015年在上海證券交易所上市。顧雪全先生介紹道,數(shù)據(jù)化驅(qū)動跟一個企業(yè)的成長有很大的關(guān)系。隨著一個企業(yè)的成長、擴(kuò)張,會得到很多社會資源的關(guān)注,包括評級機構(gòu)、資本市場,信息需要公開,擁抱數(shù)據(jù)成為必然。最終的數(shù)據(jù),不僅要讓管理層、決策層看得到,也要讓外面的人也看得到。數(shù)據(jù)代表了企業(yè)的競爭能力。而綠地所處的資源密集型的地產(chǎn)行業(yè),更需要信息化。
通過Tableau,綠地集團(tuán)從各個職能層面把數(shù)據(jù)充分使用起來,打通數(shù)據(jù)源,釋放數(shù)據(jù)潛力。從基層業(yè)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的基本使用,到部門管理層對數(shù)據(jù)的分析,再到集團(tuán)利用數(shù)據(jù)做商業(yè)決策,數(shù)據(jù)驅(qū)動了公司內(nèi)部的日常業(yè)務(wù),企業(yè)也由此逐漸搭建起數(shù)據(jù)驅(qū)動文化,逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
以點帶面不斷提升員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)
綠地集團(tuán)是如何開始使用Tableau的呢?最開始,綠地輸送了對Tableau感興趣,并且有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的同事去參加一系列Tableau的活動,使團(tuán)隊開始了解、接觸Tableau的前沿技術(shù)。同時,顧雪全所領(lǐng)導(dǎo)的工程合約部也開始在一些業(yè)務(wù)上面使用Tableau,并且嘗到了甜頭。隨著部門業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展,漸漸帶動了集團(tuán)范圍里其它版塊的使用。
2018年3月,綠地集團(tuán)開始大規(guī)模推廣Tableau,并在內(nèi)部展開了幾次大規(guī)模的培訓(xùn),一下點爆了大家使用Tableau的熱情,也得到了大家的積極反饋。從個別人到綠地總部的業(yè)務(wù)部門,到六個基層單位,再到全集團(tuán)的成本合約條線,Tableau就這樣在綠地逐步推廣開來了。現(xiàn)在,綠地開展了Tableau的競賽和培訓(xùn),讓更多員工熟悉并掌握了Tableau 的強大商業(yè)分析性能,并不斷拓寬Tableau的使用場景。綠地希望不斷提高員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng),使更多員工感受到數(shù)據(jù)分析的魅力。
現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)已經(jīng)有400多名各層級員工使用Tableau查看數(shù)據(jù),約30多人會用Tableau對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和編輯。
實時成本管控讓企業(yè)更靈活
房地產(chǎn)涉及的業(yè)態(tài)、成本科目、清單都比較多,多個維度很難一下把數(shù)據(jù)整理出來,而Tableau能快速完成標(biāo)準(zhǔn)成本的收集、數(shù)據(jù)清洗和發(fā)布。從日常業(yè)務(wù)來說,Tableau有助于提高成本控制的效率,糾正各類異常偏差,并且易于操作。體會到Tableau的便利后,更多員工愿意深入探索Tableau的強大功能。在地產(chǎn)行業(yè),提到成本管控,節(jié)約成本會以千萬甚至以億計算,好的方案無疑能夠幫助公司節(jié)約大量時間及成本。
綠地作為世界企業(yè) 500 強的上市公司,數(shù)據(jù)必須支撐整個企業(yè)的運營發(fā)展。外部看到的可能只是財務(wù)數(shù)據(jù),但是支撐財務(wù)數(shù)據(jù)背后是大量的工程進(jìn)度及質(zhì)量、營銷回款、盈利成本、產(chǎn)值付款、融資支付及人員部門架構(gòu)等數(shù)據(jù),現(xiàn)在數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)型不是虛的,要讓散落在集團(tuán)二級業(yè)務(wù)下的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部透視出來、可視化出來,通過建立Tableau模型,綠地集團(tuán)得以更快、更準(zhǔn)確的看到和改變不合理的流程、管控流程和標(biāo)準(zhǔn),真正滿足了企業(yè)內(nèi)生動力需求。顧雪全表示:“我們目前還只是Tableau 的初步應(yīng)用,未來應(yīng)用到整體經(jīng)營生產(chǎn)活動分析的空間很大。”
對于地產(chǎn)行業(yè),甚至對于每個企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的意義是讓大企業(yè)運營更靈活、決策更敏捷。
——顧雪全,綠地集團(tuán)工程合約部總經(jīng)理
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文章轉(zhuǎn)載自:Tableau