遠(yuǎn)程會議現(xiàn)在已成為最常用的通信方式。但這也存一定的風(fēng)險：您必須確保您的觀眾參與進(jìn)來并且您理解所呈現(xiàn)的信息。這些信息中有很多是有關(guān)交流數(shù)據(jù)見解的。您的工作比以往任何時候都更加需要清晰和高效。請問問自己：您的觀眾在智能手機(jī)，平板電腦或筆記本電腦上觀看時，他能否理解您所呈現(xiàn)的圖表和數(shù)據(jù)？

遠(yuǎn)程工作對于觀眾的注意力有了新的壓力，您的會議可能是他們一天中的第三、第四或第五場會議。因此，要成為高效且吸引人的演講者，您必須去除多余的細(xì)節(jié)，確保您展示的所有可視化圖表都是相關(guān)且可以被理解的。在展示數(shù)據(jù)時，您必須再次考慮這一原則。

本文整理了一些Tableau小技巧，幫助您更好地展示數(shù)據(jù)驅(qū)動的演示文稿。首先，您的工作是幫助您的觀眾創(chuàng)建視覺提示，以掌握數(shù)據(jù)中關(guān)鍵的洞察力，或者說是在正確的時間將觀眾的眼睛吸引到正確的位置。

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提示1：在正確的時間將觀眾的眼睛吸引到正確的位置

還記得您上次參加現(xiàn)場演示的時候嗎？演講者是否站在講臺上并模糊地指向幻燈片，說：“正如您在這里看到的那樣，價值正在上升/下降”？光從這句話的字面上來看，沒有人知道演講者的意思。現(xiàn)在，我們使用遠(yuǎn)程演示，這并不意味著這個問題已經(jīng)解決。如果要讓觀眾在圖表上看到特定的數(shù)據(jù)點(diǎn)，則必須將觀眾的眼睛吸引到所指的屏幕部分。

這是執(zhí)行此操作的方法：

• 提高鼠標(biāo)指針的能力（在 Windows 或 Mac OSX 系統(tǒng)上使其變得更大）。
少用鼠標(biāo)-不要讓觀眾扮演貓的角色，在屏幕上追不斷追逐鼠標(biāo)指針。請將其指向您希望觀眾的眼睛看到的位置，然后將手從鼠標(biāo)上移開。
• 使用聚光燈指針
使用 Logitech Spotlight Presentation Remote (羅技聚光燈演示遙控器)進(jìn)行演示。這會將鼠標(biāo)變成聚光燈或放大鏡，它的遠(yuǎn)程效果和實(shí)時一樣。
• 使用箭頭和動畫
如果您使用幻燈片，請使用箭頭和標(biāo)注指向您希望觀眾觀看的位置。使用 PowerPoint 的 morphs（變體）和 Keynote 的 magic moves（魔術(shù)移動）功能可以讓您非常容易地逐個控制此幻燈片。

提示2：慢慢建立復(fù)雜的圖表

您可以在演示文稿中展示極其復(fù)雜的圖表。這里的關(guān)鍵是如何逐步解釋一個復(fù)雜的圖表。請記住：與會者第一次看到圖表時，他們并不知道自己在看什么。如果您逐步構(gòu)建它，那么您的觀眾將能夠跟隨您的思維并且理解非常復(fù)雜的見解。

您可以使用 Tableau 新的動畫功能來逐步構(gòu)建故事。無論您選擇哪種方式，請記住，圖表必須在屏幕上展示時間的一半以內(nèi)即可被理解。您只有五秒鐘？請創(chuàng)建一個可以提供即時見解的圖表。您必須展示復(fù)雜的圖表？那您需要花三到五分鐘來構(gòu)建和解釋圖表。為了讓您的觀眾易于理解，您必須選擇其中一個方式。

提示3：簡化

整天看著屏幕是艱苦的工作。您讓您的內(nèi)容變得更簡單的方法都能增加受眾的參與度。您可以執(zhí)行許多簡單的操作，使您的觀眾更容易獲得要分享的見解：

• 使圖像充滿整個幻燈片；
• 調(diào)整字體，以便快速閱讀到最重要的內(nèi)容；
• 使用顏色突出展示最重要的數(shù)據(jù)點(diǎn)；
• 隱藏背景圖形。展示圖表時，請將其放在空白背景上-您的公司模板會分散注意力。

提示4：最后，做你自己

最后，即使您要共享數(shù)據(jù)驅(qū)動的見解，您的展示也能反映您的獨(dú)特性。您可以采取新的方式吸引觀眾。與其透露最新的見解，不如將它們隱藏起來，讓人們猜測這些數(shù)字，然后再加以揭示。使用“聊天”功能讓人們查詢您的數(shù)據(jù)，并花一些時間讓其他人打開麥克風(fēng)，以詢問有關(guān)幻燈片的問題。

關(guān)閉您的屏幕：有時候，在分享數(shù)字時最大的影響可以通過從幻燈片轉(zhuǎn)移到您的網(wǎng)絡(luò)攝像頭來實(shí)現(xiàn)。最后，找到一名老師！在您信任的聽眾中選擇一位受人尊敬的人，為您提供清晰的反饋。告訴對方如果您的展示開始離題，請?zhí)嵝涯Ｔ谡故窘Y(jié)束后一定要問他們，展示中有哪些地方不那么投入。持續(xù)改進(jìn)是一件非常好的事！

希望這些技巧能對您有所幫助。

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