翻譯|使用教程|編輯:況魚杰|2019-08-16 15:24:52.703|閱讀 650 次
概述:JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能夠幫助你加深對JIRA Servcie Desk軟件的認識,讓你實現(xiàn)從菜鳥到大神的進階之路。本教程將會介紹如何添加客戶并同時了解他們?nèi)绾握埱髱椭?/p>
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JIRA Servcie Desk是一款服務(wù)臺管理軟件,它能夠為你的客戶提供簡單直觀的用戶體驗,并集成了強大的SLA支持、可自定義的服務(wù)隊列、自動化的請求管理以及實時的報表。
本次教程的內(nèi)容主要分為三個部分:客戶如何通過電子郵件創(chuàng)建請求,如何查看幫助中心和客戶對服務(wù)臺的使用。
客戶如何通過電子郵件創(chuàng)建請求
客戶可以通過電子郵件直接提出請求 您的服務(wù)臺附帶默認電子郵件地址,您還可以添加團隊使用的現(xiàn)有電子郵件地址。
以下是通過電子郵件發(fā)送請求的方式:
客戶通過電子郵件將請求發(fā)送到您的服務(wù)臺電子郵件地址,該請求成為服務(wù)臺中的問題并添加到隊列中。
代理人就此問題發(fā)表評論。
客戶會收到包含您的代理商評論的電子郵件通知。
客戶回復(fù)電子郵件通知,回復(fù)顯示為服務(wù)臺中的問題評論。
如何查看幫助中心
您可以通過訪問幫助中心了解客戶如何發(fā)送請求,在那里,您可以通過客戶提出的相同流程來提出請求。(管理員和代理都可以查看幫助中心)。
要查看幫助中心:
從服務(wù)臺項目中,轉(zhuǎn)到channels。
將鼠標懸停在help center上,然后選擇open。
客戶對服務(wù)臺的使用
現(xiàn)在您已經(jīng)為代理商和客戶設(shè)置了服務(wù)臺,現(xiàn)在是時候了解客戶的工作。客戶與服務(wù)臺互動的主要方式是使用幫助中心和電子郵件。
從幫助中心獲取幫助
客戶可以前往幫助中心在線提出請求,從那里,他們可以查看他們有權(quán)訪問的每個服務(wù)臺的客戶門戶。
他們可以通過搜索方法和常見問題解答來幫助自己,或填寫申請表以向您的團隊尋求幫助,他們還可以跟蹤他們創(chuàng)建的所有請求,檢查他們的狀態(tài),并回復(fù)代理商的評論。
您可以通過從服務(wù)臺項目中選擇channels并復(fù)制幫助中心URL來共享幫助中心URL。
向您的服務(wù)臺發(fā)送電子郵件請求
客戶可以通過向服務(wù)臺發(fā)送電子郵件來發(fā)送請求,但是您的服務(wù)臺必須設(shè)置為接收電子郵件。設(shè)置之后,客戶可以直接通過電子郵件向您發(fā)送請求,并通過收件箱保持對話。
客戶還可以通過電子郵件通知跟蹤請求.當(dāng)代理響應(yīng)他們的請求以及他們的請求得到解決時,他們會收到電子郵件通知。
您可以通過從服務(wù)臺項目中選擇channels并復(fù)制地址來共享服務(wù)臺的電子郵件地址。
本節(jié)教程就是這樣了,下一節(jié)我們將會介紹如何設(shè)置服務(wù)臺才能有效解決請求>>。如果您有任何的疑惑或者建議都可以在評論區(qū)留言或者聯(lián)系
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