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交互式報表Power BI教程：在分頁報表中輸入數據

翻譯|使用教程|編輯：況魚杰|2020-10-15 15:27:53.770|閱讀 773 次

概述：本文介紹了新版 Microsoft Power BI Report Builder 中的一項功能，你可以使用該功能將數據作為嵌入式數據集直接輸入 RDL 報表。

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使用 Power BI Desktop 從數據獲得見解，然后進行相關操作利用可視化分析免費創建內容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

本文介紹了新版 Microsoft Power BI Report Builder 中的一項功能，你可以使用該功能將數據作為嵌入式數據集直接輸入 RDL 報表。此功能類似于 Power BI Desktop。可以直接在報表的數據集中鍵入數據，也可從其他程序（如 Microsoft Excel）中粘貼數據。通過輸入數據創建數據集后，可像使用任何其他已創建的嵌入數據集一樣使用它。此外，可以添加多個表，并使用一個表作為另一個表的篩選器。此功能對可能要用于報表的小型靜態數據集（如報表參數）特別有用。

先決條件

要直接在分頁報表中輸入數據，請下載并安裝 Power BI Report Builder。
若要將分頁報表保存到 Power BI 服務，則需 Power BI Pro 帳戶，以及對 Power BI 高級容量中的工作區的寫入權限。
若要將分頁報表保存到報表服務器，則需編輯 RsReportServer.config 文件的權限。

創建數據源和數據集

下載并安裝報表生成器后，按照向報表添加嵌入數據源和數據集的相同工作流程操作。在以下過程中，“數據源”下會出現一個新選項：“輸入數據”。只需在報表中設置一次此數據源。之后，可創建多個輸入數據表作為單獨的數據集，數據集全部使用該單個數據源。

在“報表數據”窗格中，選擇“新建” > “數據集” 。

在“數據集屬性”對話框中，選擇“使用我的報告中嵌入的數據集” 。
在“數據源”旁邊，選擇“新建” 。

新建嵌入式數據源的屏幕截圖。

在“數據源屬性”對話框中，選擇“使用我的報告中嵌入的連接” 。
在“選擇連接類型”框中，選擇“輸入數據” > “確定” 。

“輸入數據”數據源的屏幕截圖。

返回“數據集屬性”對話框，選擇“查詢設計器” 。
在“查詢設計器”窗格中，右鍵單擊并在表中粘貼數據。

“在查詢設計器中輸入數據”的屏幕截圖。

若要設置列名稱，請雙擊每個“NewColumn”并鍵入列名稱。

“設置列名稱”的屏幕截圖。

如果第一行包含原始數據的列標題，請右鍵單擊并將其刪除。
默認情況下，每列的數據類型為字符串。若要更改數據類型，請右鍵單擊列標題 >“更改類型”，然后將其設為其他數據類型，例如日期或浮點數。

“更改數據類型”的屏幕截圖。

表格創建完成后，選擇“確定”。

生成的查詢與使用 XML 數據源時的查詢相同。實際上，我們使用 XML 來提供數據。我們已重新對其進行了調整，以啟用此方案。

XML 數據結構的屏幕截圖。

在“數據集屬性”對話框中，選擇“確定” 。
可在“報表數據”窗格中看到數據源和數據集。

“報表數據”窗格中的“數據集”的屏幕截圖。

可使用數據集作為報表中數據可視化效果的基礎。此外，還可添加其他數據集并為其使用相同數據源。

設計報表

現在你已有數據源和數據集，接下來就可以創建報表了。以下步驟將根據上一部分中的數據創建一個簡單報表。

在“插入”菜單中，選擇“表格” > “表向導” 。

選擇剛剛創建的數據集 >“下一步”。

“選擇數據集”對話框的屏幕截圖。

在“排列字段”頁中，將要用作分組依據的字段從“可用字段”框拖動到“行組”框。在本示例中：

CountryRegion
SalesYear

將想要聚合的字段從“可用字段”框拖動到“值”框。在本示例中：

銷售額

默認情況下，Report Builder 對“值”框中的字段求和，但你可以選擇其他聚合方式。

不同聚合選項的屏幕截圖。

選擇“下一步”。
在“選擇布局”頁中，保留所有默認設置，但清除“展開/折疊組”。一般而言，展開和折疊組是很好的，但這一次，我們想要查看所有數據。
選擇“下一步” > “完成”。該表顯示在設計圖面上。

在“設計”視圖中報表的屏幕截圖。

運行報表

要查看實際值并預覽報表，請運行該報表。

在“開始”功能區中選擇“運行” 。

在“開始”功能區中選擇“運行”的屏幕截圖。

現在，你將看到這些值。矩陣包含的行數比你在“設計”視圖中看到的要多得多！在保存到本地計算機或發布到服務之前，你可以設置頁面的格式或決定使用默認設置。

要查看報表的打印效果，請選擇“打印布局”。

選擇“打印布局”的屏幕截圖。

現在，你會看到它在打印頁上的外觀。

打印布局視圖中報表的屏幕截圖。

將分頁報表上傳到 Power BI 服務

Power BI 服務現在支持分頁報表，因此可將分頁報表上傳到高級容量。有關詳細信息，請參閱上傳分頁報表。

將分頁報表上傳到報表服務器

還可將分頁報表上傳到 Power BI 報表服務器或 SQL Server Reporting Services 2016 或 2017 報表服務器。在此之前，需將以下項添加到 RsReportServer.config 作為附加數據擴展。如果遇到任何問題，請在進行更改前備份 RsReportServer.config 文件。