注意：本文介紹的是預覽版，涵蓋了一個尚不可用的功能。發布此文的目的在于幫助你為新功能做好準備，并為你列出在正式發布之前可能會遇到的問題及針對性解決方法。

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升級后要執行的操作

升級后應執行的以下幾項操作：

• 查看訪問列表并了解升級后的權限；

• 查看聯系列表并確保按要求設置；

• 如果尚未升級，請了解新工作區體驗。

升級經典工作區

任何工作區管理員都可以升級工作區。對于經典工作區，作為工作區管理員，你必須是基礎Office 365 Group的所有者。若要升級工作區，請執行以下步驟。

1、在工作區內容列表中選擇“更多選項”(...) >“編輯此工作區”。

2、展開“高級”并選擇“立即升級”。

3、查看對話框信息。如果已在工作區中發布或安裝內容包，則會收到警告。準備就緒后，選中“我已準備好升級此工作區”，然后選擇“升級”。

4、在升級過程中，會看到“正在升級”消息。升級工作區通常只需一分鐘不到的時間。

5、升級完成后，將看到“成功”對話框。

對其他工作區用戶的影響

建議在極少有用戶主動查看或編輯工作區項目的非工作時間進行升級。

系統會要求主動使用該工作區的用戶刷新其瀏覽器。編輯報表的用戶可以選擇在刷新之前進行保存。

升級注意事項和限制

• 工作區的URL和ID、其包含的內容以及從工作區發布的應用程序不會更改，系統將單獨處理安裝在工作區中的內容包的內容。

• 新工作區中不支持內容包。建議在升級之前刪除安裝或發布在工作區的內容包。

• 經典工作區的Office 365 Group不受Power BI中工作區升級的影響。任何團隊、SharePoint站點、郵箱或由Office 365管理的其他資源都不會發生變化。升級Power BI工作區后，它們將保持不變。Office 365 Group繼續像以前一樣存在。

• 升級后，工作區的保護方式發生了變化。

• 如有需要，可提供“退回到經典工作區”選項。但是，它不會在升級之前完全還原工作區的某些方面。如果開始使用僅適用于新工作區的功能，則無法退回。升級后30天內可以使用退回選項。

升級后的權限

在工作區內容列表頂部的菜單欄中選擇“訪問”，可在升級后查看權限。

每個Office 365 Group所有者將分別添加到已升級工作區的管理員角色中，Office 365 Group本身將添加到工作區角色。它所添加到的角色取決于經典工作區是“只讀”還是“讀寫”：

• 如果工作區設置為“成員可以編輯Power BI內容”，升級后會將 Office 365 Group添加到具有“成員”角色的工作區訪問列表中；

• 如果工作區設置為“成員僅可讀取Power BI內容”，升級后會將 Office 365 Group添加到具有“Viewer”角色的工作區訪問列表中。

由于Office 365 Group已在工作區獲得了角色，升級后添加到Office 365 Group的任何用戶都將在工作區中使用該角色。但是，如果在升級后將新所有者添加到Office 365 Group，則他們不具有工作區的管理員角色。

升級前后的角色差異

經典工作區和新工作區中的工作區角色不同。在新的工作區，你可以向Office 365 Group、安全組或通訊組列表提供工作區角色。

• “成員”可以通過“成員”、“參與者”或“查看者”角色共享單個項目并授予對整個工作區的訪問權限；

• “查看者”只能查看內容，不能在Excel中為任何工作區數據集導出基礎數據或進行分析，除非他們具有“生成”權限。

通過共享或擁有應用權限而有權訪問工作區項目的任何用戶可以繼續訪問這些項目。任何擁有工作區訪問權限的用戶還可以訪問從工作區發布的應用。

建議評估是否使用新的參與者角色。升級后，可以更改Office 365 Group，使其在訪問窗格中具有“參與者”角色。

升級后，可以考慮為工作區管理員創建一個安全或Office 365 Group或通訊組列表，而不是通過為單個用戶分配角色來管理訪問權限。

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升級后的許可

“管理員”、“成員”或“參與者”工作區角色中的用戶需要Power BI Pro許可才能訪問工作區。

如果工作區位于共享容量中，“查看者”工作區角色中的用戶還需要Power BI Pro許可才能訪問工作區。但是如果工作區位于高級容量中，那么“查看者”角色中的用戶不需要Pro許可就能訪問工作區。

其他新工作區功能

新工作區具有經典工作區所沒有的功能。一個不同之處是，可以設置不同于工作區管理員或所有者的聯系人列表。一個相似之處是它仍連接到Office 365 Group SharePoint文檔庫。

修改聯系人列表

1、在工作區內容列表頂部的菜單欄中選擇“設置”，以便訪問工作區設置。

2、在“高級”設置中將工作區“聯系人列表”配置為從中升級工作區的Office 365 Group。你可以將更多的用戶或組添加到聯系人列表，或將其切換到工作區管理員。

工作區OneDrive

升級后，工作區OneDrive將連接到Office 365 Group SharePoint 文檔庫。此文檔庫在“獲取數據”>“文件”中顯示為“OneDrive”選項。注意，并非所有工作區用戶都有權使用該文檔庫，比如他們不在Office 365 Group中。

升級過程中的內容包

新工作區不支持內容包。而是使用應用和共享數據集在工作區中分發內容。建議在升級之前從工作區中刪除已發布或已安裝的內容包。但是，如果在升級時存在已發布或已安裝的內容包，升級過程將嘗試保留此內容。升級后無法還原內容包或內容與內容包的關聯。

已發布內容包

在升級過程中，將刪除從工作區發布的內容包。升級后，你將無法發布或更新這些內容包，即使還原到經典工作區也是如此。如果其他人已在自己的工作區中安裝了內容包，升級后他們會在其工作區中看到內容包內容的副本。 

已安裝內容包

升級工作區或升級從中發布內容包的工作區時，已安裝內容包會發生重要更改。升級后，工作區會包含內容包內容的副本，它會連接到原始工作區中的原始數據集。

以下是一些重要的更改：

• 如果更新了內容包，則內容將不再更新；

• URL和項目標識符發生更改，并且要求更新與他人共享的書簽或鏈接；

• 工作區中原始內容包上的任何用戶自定義項（包括訂閱、警報、個人書簽、永久性篩選器和收藏夾）都將丟失；

• 新用戶可能無權訪問內容包中的數據集，建議與數據集所有者合作，以確保工作區用戶有權訪問數據。

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