Excel 是常見的數(shù)據(jù)處理與呈現(xiàn)工具，但直接共享 Excel 文件可能面臨格式錯(cuò)亂、兼容性不足或數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證文檔在不同平臺(tái)和終端上的穩(wěn)定展示，開發(fā)者常常需要將 Excel 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 格式。

本文將詳細(xì)介紹如何使用 C#和.NET Excel 庫——Spire.XLS for .NET 高效地將 Excel 文件轉(zhuǎn)換為 PDF。內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)轉(zhuǎn)換示例和自定義轉(zhuǎn)換設(shè)置，包括如何導(dǎo)出指定工作表或單元格區(qū)域、自定義頁面設(shè)置、為輸出 PDF 添加密碼保護(hù)、導(dǎo)出符合 PDF/A 標(biāo)準(zhǔn)的文件等。

Spire.XLS for.NET下載 

為什么要將 Excel 轉(zhuǎn)換為 PDF

將 Excel 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 具有以下顯著優(yōu)勢：

• 保留原始布局和格式：PDF 能完整保留 Excel 文件的結(jié)構(gòu)與樣式，確保在不同設(shè)備上顯示一致。
• 跨平臺(tái)兼容性強(qiáng)：PDF 可在任何系統(tǒng)或設(shè)備上打開，無需安裝 Excel 或其他電子表格軟件。
• 更高的文檔安全性：PDF 支持加密、數(shù)字簽名和訪問權(quán)限限制，能有效防止文件被未授權(quán)查看、復(fù)制或編輯。

安裝C# .NET Excel 轉(zhuǎn) PDF 庫

Spire.XLS for .NET 是一款功能強(qiáng)大的 Excel 處理庫，支持在不依賴 Microsoft Office 的前提下將 Excel 文件直接轉(zhuǎn)換為 PDF。該庫不僅能夠高精度地將 Excel 內(nèi)容轉(zhuǎn)換為 PDF，保持原有格式和樣式的一致性，還支持對(duì)轉(zhuǎn)換過程進(jìn)行靈活自定義，以滿足不同場景下的排版和安全性等多樣化需求。

安裝 Spire.XLS for .NET

在開始轉(zhuǎn)換之前，請先通過以下任一方式安裝 Spire.XLS：

方式一：通過 NuGet 安裝（推薦）

Install-Package Spire.XLS

方式二：手動(dòng)添加 DLL 到項(xiàng)目中

• 下載 Spire.XLS 產(chǎn)品包并解壓。
• 在 Visual Studio 中，右鍵點(diǎn)擊“引用” > “添加引用” > “瀏覽”，選擇合適目標(biāo)框架的 Spire.Xls.dll進(jìn)行添加。

using Spire.Xls;

namespace ExcelToPdf
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 將 Excel 文件保存為 PDF 格式
            workbook.SaveToFile("WorkbookToPDF.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

Excel 轉(zhuǎn) PDF 基礎(chǔ)示例

使用 Spire.XLS 將 Excel 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 十分簡便，只需幾行代碼。下面的示例展示了如何加載 Excel 文件并直接保存為 PDF，適用于快速轉(zhuǎn)換且無需自定義設(shè)置的場景。

Excel 轉(zhuǎn) PDF 自定義設(shè)置

Spire.XLS for .NET 還為開發(fā)者提供了豐富的自定義轉(zhuǎn)換選項(xiàng)，以滿足不同場景的需求。這些選項(xiàng)包括：

• 導(dǎo)出特定工作表或單元格區(qū)域?yàn)镻DF
• 導(dǎo)出時(shí)將工作表內(nèi)容適配到一頁
• 調(diào)整工作表頁面設(shè)置以自定義PDF輸出效果
• 為 輸出PDF 設(shè)置密碼
• 導(dǎo)出符合 PDF/A 標(biāo)準(zhǔn)的文件

導(dǎo)出特定工作表或單元格區(qū)域?yàn)?PDF

在實(shí)際工作中，有時(shí)并不需要導(dǎo)出整個(gè) Excel 工作簿，而只需將某個(gè)特定的工作表或者工作表中的部分單元格區(qū)域?qū)С鰹?PDF 文件。Spire.XLS 可以直接將選定工作表導(dǎo)出為PDF，還支持設(shè)置打印區(qū)域來指定導(dǎo)出的具體單元格范圍，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)導(dǎo)出。

using Spire.Xls;

namespace WorksheetOrCellRangeToPdf
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 獲取第一個(gè)工作表
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets;

            // 設(shè)置打印區(qū)域（可選）
            // sheet.PageSetup.PrintArea = "B1:E6";

            // 導(dǎo)出工作表為 PDF 文件
            sheet.SaveToPdf("SheetToPDF.pdf");
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

導(dǎo)出時(shí)將工作表內(nèi)容適配至一頁

在打印或共享報(bào)告時(shí)，常常需要將一個(gè)較大工作表的所有內(nèi)容縮放到一頁紙內(nèi)，保證報(bào)告內(nèi)容一覽無遺且排版緊湊。Spire.XLS 支持在導(dǎo)出時(shí)將工作表自動(dòng)縮放至單頁，無需手動(dòng)計(jì)算紙張或縮放比例，確保輸出的 PDF 頁面美觀且內(nèi)容完整。

using Spire.Xls;

namespace FitWorksheetToOnePage
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 設(shè)置導(dǎo)出時(shí)自動(dòng)縮放工作表內(nèi)容以適應(yīng)單頁
            workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = true;

            // 保存為 PDF 文件
            workbook.SaveToFile("FitToOnePage.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

調(diào)整工作表頁面設(shè)置以自定義 PDF 輸出效果

為了適應(yīng)不同的展示和打印需求，用戶常常需要對(duì)頁面布局進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。Spire.XLS 支持通過配置工作表的 PageSetup 屬性，靈活調(diào)整頁邊距、紙張大小、頁面方向及網(wǎng)格線顯示等設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)頁面布局的精確控制，確保生成的 PDF 文件符合實(shí)際使用需求。

using Spire.Xls;

namespace AdjustPageSetup
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 獲取第一個(gè)工作表
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets;

            // 設(shè)置頁面方向?yàn)闄M向
            sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape;

            // 設(shè)置紙張大小為 A4
            sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4;

            // 設(shè)置頁邊距，單位為英寸
            sheet.PageSetup.LeftMargin = 0.5;
            sheet.PageSetup.RightMargin = 0.5;
            sheet.PageSetup.TopMargin = 0.5;
            sheet.PageSetup.BottomMargin = 0.5;

            // 設(shè)置打印時(shí)顯示網(wǎng)格線
            sheet.PageSetup.IsPrintGridlines = true;

            // 保存為 PDF 文件
            sheet.SaveToPdf("CustomPageSetup.pdf");
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

為輸出 PDF 添加密碼保護(hù)

針對(duì)包含敏感信息的工作表，Spire.XLS 支持為導(dǎo)出的 PDF 文件設(shè)置打開密碼和權(quán)限密碼，有效保障文件內(nèi)容的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。

using Spire.Xls;
using Spire.Xls.Pdf.Security;

namespace SecurePdfWithPassword
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 設(shè)置 PDF 打開密碼和權(quán)限密碼，配置打印權(quán)限，使用 128 位秘鑰加密
            workbook.ConverterSetting.PdfSecurity.Encrypt(
                "OpenPassword",
                "PermissionsPassword",
                PdfPermissionsFlags.Print,
                PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
            );

            // 保存為 PDF 文件
            workbook.SaveToFile("Encrypted.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

導(dǎo)出符合 PDF/A 標(biāo)準(zhǔn)的文件

PDF/A 是一種專為長期數(shù)字檔案保存而設(shè)計(jì)的 ISO 標(biāo)準(zhǔn)格式，它可以確保文檔在未來多年內(nèi)的可訪問性和格式一致性。借助 Spire.XLS，用戶可以將 Excel 文件直接轉(zhuǎn)換為符合 PDF/A 標(biāo)準(zhǔn)的 PDF 文檔，滿足政府、法律及企業(yè)檔案管理的合規(guī)需求。

using Spire.Xls;
using Spire.Xls.Pdf;

namespace ExcelToPdfA
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 設(shè)置導(dǎo)出 PDF 的合規(guī)等級(jí)為 PDF/A-1a
            workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A;

            // 保存為 PDF 文件
            workbook.SaveToFile("Pdf/A-Compliant.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

總結(jié)

Spire.XLS for .NET 提供了功能強(qiáng)大且靈活的 Excel 轉(zhuǎn) PDF 解決方案，既能滿足快速轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)需求，也支持導(dǎo)出指定工作表或單元格區(qū)域、調(diào)整頁面設(shè)置、為輸出PDF添加密碼保護(hù)、導(dǎo)出 PDF/A格式文件等高級(jí)功能，適用于各種業(yè)務(wù)場景。通過本指南中的示例，開發(fā)者可以輕松將 Excel 到 PDF 的轉(zhuǎn)換功能集成到 .NET 應(yīng)用程序中。

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關(guān)于慧都科技：

慧都科技是一家行業(yè)數(shù)字化解決方案公司，長期專注于軟件、油氣與制造行業(yè)。公司基于深入的業(yè)務(wù)理解與管理洞察，以系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)建模驅(qū)動(dòng)技術(shù)落地，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)營與長期競爭優(yōu)勢。在軟件工程領(lǐng)域，我們提供開發(fā)控件、研發(fā)管理、代碼開發(fā)、部署運(yùn)維等軟件開發(fā)全鏈路所需的產(chǎn)品，提供正版授權(quán)采購、技術(shù)選型、個(gè)性化維保等服務(wù)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)技術(shù)合規(guī)、降本增效與風(fēng)險(xiǎn)可控?；鄱伎萍糆-iceblue的官方授權(quán)代理商，提供E-iceblue系列產(chǎn)品免費(fèi)試用，咨詢，正版銷售等于一體的專業(yè)化服務(wù)。E-iceblue旗下Spire系列產(chǎn)品是國產(chǎn)文檔處理領(lǐng)域的優(yōu)秀產(chǎn)品，支持國產(chǎn)化，幫助企業(yè)高效構(gòu)建文檔處理的應(yīng)用程序。

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