交互式報(bào)表Power BI教程：在分頁(yè)報(bào)表中輸入數(shù)據(jù)

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使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見(jiàn)解，然后進(jìn)行相關(guān)操作利用可視化分析免費(fèi)創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報(bào)表，一切盡在指尖。

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本文介紹了新版 Microsoft Power BI Report Builder 中的一項(xiàng)功能，你可以使用該功能將數(shù)據(jù)作為嵌入式數(shù)據(jù)集直接輸入 RDL 報(bào)表。此功能類似于 Power BI Desktop。可以直接在報(bào)表的數(shù)據(jù)集中鍵入數(shù)據(jù)，也可從其他程序（如 Microsoft Excel）中粘貼數(shù)據(jù)。通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)集后，可像使用任何其他已創(chuàng)建的嵌入數(shù)據(jù)集一樣使用它。此外，可以添加多個(gè)表，并使用一個(gè)表作為另一個(gè)表的篩選器。此功能對(duì)可能要用于報(bào)表的小型靜態(tài)數(shù)據(jù)集（如報(bào)表參數(shù)）特別有用。

先決條件

• 要直接在分頁(yè)報(bào)表中輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)下載并安裝 Power BI Report Builder。
• 若要將分頁(yè)報(bào)表保存到 Power BI 服務(wù)，則需 Power BI Pro 帳戶，以及對(duì) Power BI 高級(jí)容量中的工作區(qū)的寫入權(quán)限。
• 若要將分頁(yè)報(bào)表保存到報(bào)表服務(wù)器，則需編輯 RsReportServer.config 文件的權(quán)限。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)集

下載并安裝報(bào)表生成器后，按照向報(bào)表添加嵌入數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)集的相同工作流程操作。 在以下過(guò)程中，“數(shù)據(jù)源”下會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新選項(xiàng)：“輸入數(shù)據(jù)”。 只需在報(bào)表中設(shè)置一次此數(shù)據(jù)源。 之后，可創(chuàng)建多個(gè)輸入數(shù)據(jù)表作為單獨(dú)的數(shù)據(jù)集，數(shù)據(jù)集全部使用該單個(gè)數(shù)據(jù)源。

• 在“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中，選擇“新建” > “數(shù)據(jù)集” 。

• 在“數(shù)據(jù)集屬性”對(duì)話框中，選擇“使用我的報(bào)告中嵌入的數(shù)據(jù)集” 。
• 在“數(shù)據(jù)源”旁邊，選擇“新建” 。

• 在“數(shù)據(jù)源屬性”對(duì)話框中，選擇“使用我的報(bào)告中嵌入的連接” 。
• 在“選擇連接類型”框中，選擇“輸入數(shù)據(jù)” > “確定” 。

• 返回“數(shù)據(jù)集屬性”對(duì)話框，選擇“查詢?cè)O(shè)計(jì)器” 。
• 在“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”窗格中，右鍵單擊并在表中粘貼數(shù)據(jù)。

• 若要設(shè)置列名稱，請(qǐng)雙擊每個(gè)“NewColumn”并鍵入列名稱。

• 如果第一行包含原始數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，請(qǐng)右鍵單擊并將其刪除。
• 默認(rèn)情況下，每列的數(shù)據(jù)類型為字符串。 若要更改數(shù)據(jù)類型，請(qǐng)右鍵單擊列標(biāo)題 >“更改類型”，然后將其設(shè)為其他數(shù)據(jù)類型，例如日期或浮點(diǎn)數(shù)。

• 表格創(chuàng)建完成后，選擇“確定”。

生成的查詢與使用 XML 數(shù)據(jù)源時(shí)的查詢相同。 實(shí)際上，我們使用 XML 來(lái)提供數(shù)據(jù)。 我們已重新對(duì)其進(jìn)行了調(diào)整，以啟用此方案。

• 在“數(shù)據(jù)集屬性”對(duì)話框中，選擇“確定” 。
• 可在“報(bào)表數(shù)據(jù)”窗格中看到數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)集。

可使用數(shù)據(jù)集作為報(bào)表中數(shù)據(jù)可視化效果的基礎(chǔ)。 此外，還可添加其他數(shù)據(jù)集并為其使用相同數(shù)據(jù)源。

設(shè)計(jì)報(bào)表

現(xiàn)在你已有數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)集，接下來(lái)就可以創(chuàng)建報(bào)表了。 以下步驟將根據(jù)上一部分中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表。

• 在“插入”菜單中，選擇“表格” > “表向?qū)А?。

• 選擇剛剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)集 >“下一步”。

• 在“排列字段”頁(yè)中，將要用作分組依據(jù)的字段從“可用字段”框拖動(dòng)到“行組”框 。在本示例中：
• CountryRegion
• SalesYear
• 將想要聚合的字段從“可用字段”框拖動(dòng)到“值”框 。在本示例中：
• 銷售額

默認(rèn)情況下，Report Builder 對(duì)“值”框中的字段求和，但你可以選擇其他聚合方式。

• 選擇“下一步”。
• 在“選擇布局”頁(yè)中，保留所有默認(rèn)設(shè)置，但清除“展開(kāi)/折疊組”。 一般而言，展開(kāi)和折疊組是很好的，但這一次，我們想要查看所有數(shù)據(jù)。
• 選擇“下一步” > “完成”。 該表顯示在設(shè)計(jì)圖面上。

運(yùn)行報(bào)表

要查看實(shí)際值并預(yù)覽報(bào)表，請(qǐng)運(yùn)行該報(bào)表。

• 在“開(kāi)始”功能區(qū)中選擇“運(yùn)行” 。

現(xiàn)在，你將看到這些值。 矩陣包含的行數(shù)比你在“設(shè)計(jì)”視圖中看到的要多得多！ 在保存到本地計(jì)算機(jī)或發(fā)布到服務(wù)之前，你可以設(shè)置頁(yè)面的格式或決定使用默認(rèn)設(shè)置。

• 要查看報(bào)表的打印效果，請(qǐng)選擇“打印布局”。

現(xiàn)在，你會(huì)看到它在打印頁(yè)上的外觀。

將分頁(yè)報(bào)表上傳到 Power BI 服務(wù)

Power BI 服務(wù)現(xiàn)在支持分頁(yè)報(bào)表，因此可將分頁(yè)報(bào)表上傳到高級(jí)容量。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱上傳分頁(yè)報(bào)表。

將分頁(yè)報(bào)表上傳到報(bào)表服務(wù)器

還可將分頁(yè)報(bào)表上傳到 Power BI 報(bào)表服務(wù)器或 SQL Server Reporting Services 2016 或 2017 報(bào)表服務(wù)器。 在此之前，需將以下項(xiàng)添加到 RsReportServer.config 作為附加數(shù)據(jù)擴(kuò)展。 如果遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行更改前備份 RsReportServer.config 文件。

    
        ENTERDATA
    

編輯完后，配置文件中的數(shù)據(jù)提供程序列表應(yīng)如下所示：

就這么簡(jiǎn)單！現(xiàn)在即可將使用此新功能的報(bào)表發(fā)布到報(bào)表服務(wù)器。

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