交互式報(bào)表Power BI Desktop發(fā)布和共享教程（四）：創(chuàng)建經(jīng)典工作區(qū)

在Power BI中，你可以通過(guò)創(chuàng)建工作區(qū)與同事協(xié)作，將創(chuàng)建和優(yōu)化儀表板、報(bào)表和分頁(yè)報(bào)表的集合捆綁到應(yīng)用，并將該應(yīng)用分發(fā)到整個(gè)組織或特定人員、組。

創(chuàng)建經(jīng)典工作區(qū)時(shí)，將創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)Office 365組（所有工作區(qū)管理操作都在Office 365中進(jìn)行），你可以以成員或管理員身份將同事添加到這些工作區(qū)。在工作區(qū)中，所有人可協(xié)作處理計(jì)劃向其他受眾發(fā)布的儀表板、報(bào)表和其他項(xiàng)目。注意：添加到工作區(qū)中的每個(gè)人都需要Power BI Pro許可證。

免費(fèi)下載Power BI Desktop  免費(fèi)下載Power BI Pro

根據(jù)Office 365組創(chuàng)建經(jīng)典工作區(qū)

1、創(chuàng)建工作區(qū)時(shí)就會(huì)創(chuàng)建Office 365組。

首先，創(chuàng)建工作區(qū)。 選擇“工作區(qū)” > “創(chuàng)建工作區(qū)” 。

此處將放置你和你的同事協(xié)作處理的內(nèi)容。

2、點(diǎn)擊“正在創(chuàng)建已升級(jí)的工作區(qū)”橫幅中的“還原為經(jīng)典” 。

3、為工作區(qū)命名。如果對(duì)應(yīng)的“工作區(qū) ID” 不可用，可編輯以給定一個(gè)唯一的ID。

該應(yīng)用將具有相同的名稱(chēng)。

4、需要設(shè)置幾個(gè)選項(xiàng)。如果你選擇“公開(kāi)”，組織中的任何人都可以看到工作區(qū)內(nèi)容。“專(zhuān)用”是指只有工作區(qū)的成員可查看其內(nèi)容 。

創(chuàng)建組后，不能更改公共/私有設(shè)置。

5、還可以選擇成員具有“編輯”或“僅查看” 訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

向工作區(qū)添加用戶(hù)，以便他們能夠編輯內(nèi)容。如果只希望他查看內(nèi)容，請(qǐng)勿將其添加到工作區(qū)，可以在發(fā)布應(yīng)用時(shí)再添加。

6、添加你要允許訪(fǎng)問(wèn)工作區(qū)的用戶(hù)的電子郵件地址，然后選擇“添加”。注意：無(wú)法添加組別名，只能添加單個(gè)用戶(hù)別名。

7、確定每個(gè)人員的身份是成員還是管理員。

管理員可以編輯工作區(qū)，包括添加其他成員。成員可以編輯工作區(qū)中的內(nèi)容，除非他們只具有“僅查看”訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。管理員和成員均可以發(fā)布應(yīng)用。

8、選擇保存。

Power BI創(chuàng)建工作區(qū)并將其打開(kāi)。它顯示在你作為成員的工作區(qū)的列表中。作為管理員，你可以選擇“更多選項(xiàng)”(…) 返回并進(jìn)行更改，添加新成員或更改人員權(quán)限 。

首次創(chuàng)建工作區(qū)時(shí)，可能需要等待一小時(shí)左右才能讓工作區(qū)傳播到 Office 365。

將圖像添加到Office 365工作區(qū)（可選）

默認(rèn)情況下，Power BI會(huì)為應(yīng)用創(chuàng)建一個(gè)帶有應(yīng)用首字母的彩色小圓圈。若要添加映像，需要Exchange Online許可證。

1、選擇“工作區(qū)”，選擇工作區(qū)名稱(chēng)旁邊的“更多選項(xiàng)”(…)，然后選擇“成員” 。

工作區(qū)的Office 365 Outlook帳戶(hù)將在新的瀏覽器窗口中打開(kāi)。

2、選擇編輯鉛筆。

3、選擇相機(jī)圖像，然后找到你要使用的圖像。

圖像可以是.png、.jpg或.bmp文件。它們的文件大小可能會(huì)很大，但最大不超過(guò)3MB。

4、依次選擇“確定”和“保存” 。

圖像會(huì)替換Office 365 Outlook窗口中的彩色圓圈。

幾分鐘后它將顯示在Power BI中的應(yīng)用里。

將內(nèi)容添加到工作區(qū)

創(chuàng)建工作區(qū)后便可向其中添加內(nèi)容。添加內(nèi)容的操作類(lèi)似于將內(nèi)容添加到“我的工作區(qū)”，只不過(guò)工作區(qū)中的其他人員也可以查看并使用它，并且在操作完成后可以將內(nèi)容作為應(yīng)用發(fā)布。在工作區(qū)內(nèi)容列表中查看內(nèi)容時(shí)，工作區(qū)名稱(chēng)列為所有者。

• 在工作區(qū)中連接到第三方服務(wù)

為Power BI支持的所有第三方服務(wù)都提供了應(yīng)用，使用戶(hù)可以輕松從所用服務(wù)（如Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics）獲取數(shù)據(jù)。可以發(fā)布組織應(yīng)用程序，為用戶(hù)提供所需數(shù)據(jù)。

在當(dāng)前工作區(qū)中，也可以使用組織內(nèi)容包和Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics等第三方內(nèi)容包進(jìn)行連接。 

分發(fā)應(yīng)用

如果要將官方內(nèi)容分發(fā)給組織內(nèi)的大量受眾，可以從工作區(qū)發(fā)布應(yīng)用。內(nèi)容準(zhǔn)備好后，選擇想要發(fā)布的儀表板和報(bào)表并將其作為應(yīng)用發(fā)布。也可從每個(gè)工作區(qū)創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用。

導(dǎo)航窗格中的“應(yīng)用”列表顯示已安裝的所有應(yīng)用。你的同事可通過(guò)以下幾種不同的方式獲取你的應(yīng)用：

• 從Microsoft AppSource中查找并安裝應(yīng)用

• 你向他們發(fā)送直接鏈接

• 如果Power BI管理員已授予權(quán)限，則可將這些應(yīng)用自動(dòng)安裝到同事的Power BI帳戶(hù)中。

從工作區(qū)發(fā)布更新后，會(huì)自動(dòng)向用戶(hù)顯示更新后的應(yīng)用內(nèi)容。可以通過(guò)在工作區(qū)中的應(yīng)用內(nèi)容使用的數(shù)據(jù)集中設(shè)置刷新計(jì)劃來(lái)控制數(shù)據(jù)刷新的頻率。 

Power BI經(jīng)典應(yīng)用常見(jiàn)問(wèn)題解答

• 應(yīng)用與組織內(nèi)容包有什么不同？

應(yīng)用由組織內(nèi)容包演變而來(lái)。如果你已有組織內(nèi)容包，它們將繼續(xù)與應(yīng)用并行工作。應(yīng)用和內(nèi)容包有以下幾個(gè)主要區(qū)別：

• 業(yè)務(wù)用戶(hù)在安裝內(nèi)容包后，它將失去其分組的標(biāo)識(shí)：它只是穿插了其他儀表板、報(bào)表的儀表板和報(bào)表列表。另一方面，應(yīng)用即使在安裝后也會(huì)維護(hù)其分組和標(biāo)識(shí)。因此，隨著時(shí)間的推移，此分組使業(yè)務(wù)用戶(hù)能夠繼續(xù)輕松地導(dǎo)航到應(yīng)用。

• 你可以從任何工作區(qū)創(chuàng)建多個(gè)內(nèi)容包，但應(yīng)用與其工作區(qū)具備一對(duì)一的關(guān)系。

• 開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃棄用組織內(nèi)容包，建議你從現(xiàn)在開(kāi)始構(gòu)建應(yīng)用。

• 新工作區(qū)中無(wú)法使用或創(chuàng)建組織內(nèi)容包。

想要獲取Power BI Desktop、Power BI Pro更多資源或正版授權(quán)的伙伴請(qǐng)聯(lián)系領(lǐng)取

12月，慶圣誕、迎元旦，打卡慧都網(wǎng)小程序兌上商城通用抵價(jià)券>>> 軟件商城專(zhuān)屬優(yōu)惠價(jià)，領(lǐng)優(yōu)惠券再享折上折>>>