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借助數(shù)據(jù)講故事，您可以基于應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建演示文稿。您可以拍攝選定可視化的快照，并將其與文本，形狀和效果一起用于您的敘述中。您可以創(chuàng)建幻燈片并根據(jù)特定的受眾來設(shè)計故事。在敘述中，您將重點放在關(guān)鍵元素上，并創(chuàng)建一個令人信服的故事以使您的信息清晰。

數(shù)據(jù)敘事的另一個有用功能是，您可以輕松地在演示文稿中的快照和應(yīng)用程序中的上下文之間切換。在應(yīng)用程序上下文中，您可以進(jìn)行新的選擇，并從演示文稿中停下來的地方繼續(xù)進(jìn)行分析。

分析之后，您可以繼續(xù)演示。

拍攝快照

您將通過在應(yīng)用程序中拍攝快照來開始創(chuàng)建故事。在右上角，使用以前的移到工作表儀表板。在演示中，您將重點關(guān)注三個最大的區(qū)域并分析銷售趨勢。

請執(zhí)行下列操作：

• 右鍵單擊可視化“每個地區(qū)的銷售額”，然后選擇“拍攝快照”。
• 在“區(qū)域”中，選擇“北歐”。
• 右鍵單擊可視化工具“前5名客戶”，然后選擇“拍攝快照”。
• 在打開的注釋對話框中：
• 在注釋文本字段中輸入“北歐”。
• 在注釋對話框之外單擊以將其關(guān)閉。
• 右鍵單擊可視化的“季度趨勢”，然后選擇“拍攝快照”。
• 在打開的注釋對話框中：
• 在注釋文本字段中輸入“北歐”。
• 在注釋對話框之外單擊以將其關(guān)閉。
• 在“區(qū)域”中，取消選擇“北歐”，然后選擇“美國”。
• 從與Nordic相同的可視化對象（“前5名客戶和季度趨勢”）中拍攝快照，并用“ USA”注釋它們。
• 在區(qū)域中，取消選擇美國，然后選擇日本。
• 從與Nordic相同的可視化對象 （“前5名客戶和季度趨勢”）中獲取快照，并用“ Japan”注釋它們。

您已獲取了所需的所有快照，并可以開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)講故事幻燈片。

創(chuàng)建一個簡單的故事

您將創(chuàng)建一個簡短的故事，重點是創(chuàng)建一些帶有快照和標(biāo)題的幻燈片。在分步說明之前介紹了幻燈片的屏幕截圖。

幻燈片1

幻燈片標(biāo)題為“三個最大區(qū)域”和餅圖的三個快照。

滑動標(biāo)題和三個快照。

請執(zhí)行下列操作：

• 在工具欄中，選擇“講述”選項卡。
• 數(shù)據(jù)敘事編輯器已打開。
• 單擊文本標(biāo)題并將其拖到幻燈片上。
• 鍵入標(biāo)題三個最大的區(qū)域。
• 單擊快照以查看您以前拍攝的快照。帶有日期戳和注釋的快照庫。

• 將餅圖“按區(qū)域銷售”快照拖到幻燈片上。
• 調(diào)整餅圖的大小，并將其放置在幻燈片的最左側(cè)。
• 單擊特效以打開效果庫。
• 將選項“任何值”拖動到餅圖中。
• 值USA將自動突出顯示。
• 復(fù)制餅圖并將其粘貼到第一個餅圖旁邊。要么你可以使用Ctrl + C和Ctrl + V或復(fù)制和粘貼底部在工具欄中。
• 在新的餅圖，單擊特效并選擇北歐在列表中選擇數(shù)據(jù)點。
• 以與第二個餅圖相同的方式，創(chuàng)建第三個餅圖并突出顯示Japan。

幻燈片已完成。

幻燈片2-4

滑動標(biāo)題為“北歐”的幻燈片，并分別顯示條形圖和折線圖的兩個快照。

幻燈片2-4顯示了這三個地區(qū)的前五名客戶和季度銷售趨勢。快照按拍攝順序存儲在庫中，最新快照位于頂部。如果您已按照以下步驟拍攝這些快照，則頂部的兩個應(yīng)為日本，下面的兩個， 美國，其余兩個， 北歐的。

請執(zhí)行下列操作：

• 在左下角，單擊加號創(chuàng)建新的并添加空白幻燈片。
• 單擊快照以查看快照。
• 將“北歐的 前5名客戶”條形圖拖到 幻燈片上。
• 將北歐的季度趨勢折線圖拖到 幻燈片上。
• 單擊文本標(biāo)題并將其拖到幻燈片上。
• 輸入標(biāo)題Nordic。
• 根據(jù)屏幕截圖調(diào)整標(biāo)題和快照的大小并對齊。
• 右鍵單擊故事時間線左側(cè)的圖紙北歐，然后選擇復(fù)制以創(chuàng)建新的圖紙，該模板可用作下一張圖紙的模板。
• 將標(biāo)題更改為USA。
• 選擇“前5名客戶”快照，然后單擊快照 以打開“替換快照”對話框，在其中選擇列表中的第二個快照。如果您按照說明進(jìn)行操作，則其注釋為USA。

• 就像使用“前5名客戶”快照一樣替換“季度趨勢”快照。
• 復(fù)制美國表并將其調(diào)整到現(xiàn)在的日本。現(xiàn)在，使用“替換快照”對話框中列表頂部的快照。如果您按照說明進(jìn)行操作，則其注釋為Japan。

在分析這些幻燈片時，重要的是要知道2014年的數(shù)字是半年數(shù)字。推算出全年的數(shù)字將得出不同地區(qū)的不同預(yù)測。故事完成了。單擊向右箭頭左上角以播放演示文稿。您可以使用左右箭頭鍵進(jìn)行導(dǎo)航。

關(guān)閉故事并根據(jù)需要進(jìn)行編輯。在幻燈片的下面，您有用于剪切，復(fù)制和粘貼的工具，這些工具在您編輯演示文稿時非常有用。并且，當(dāng)然，您可以使用右側(cè)的面板。

在數(shù)據(jù)講故事和應(yīng)用上下文之間切換

在數(shù)據(jù)敘事中，您可以隨時從演示切換到應(yīng)用上下文。右鍵單擊快照，然后選擇轉(zhuǎn)到源以打開拍攝快照的應(yīng)用程序表。這為您提供了一個動態(tài)選項，可以離開演示文稿并進(jìn)行分析以響應(yīng)觀眾的問題。完成分析后，通過單擊工具欄中的“講故事”返回到演示。

轉(zhuǎn)到源選項對于驗證是否使用了正確的條形圖和折線圖的特殊目的也很有用。選擇“轉(zhuǎn)到源”時，將看到為該特定快照選擇了哪個區(qū)域。

其他選項

這個故事中有許多未使用的選項。可以嘗試向條形圖添加效果。添加新幻燈片并嵌入完整的應(yīng)用程序表，您可以在處于播放模式時進(jìn)行選擇。將URL或書簽添加到文本字符串。

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