iSpring Converter Pro是一款PowerPoint轉(zhuǎn)換器，可將演示文稿發(fā)布到Web和移動(dòng)格式，將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Flash。iSpring Suite是一個(gè)新興的創(chuàng)作工具包，也許您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看這篇文章。

下載iSpring Suite正式版

在本文中，我們將介紹PowerPoint演示文稿的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)-應(yīng)該包括哪些部分-并提供一些實(shí)用的技巧，以幫助您安排幻燈片并從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)這些想法。使用這些實(shí)用指南可以清晰，簡(jiǎn)單地組織幻燈片，并節(jié)省開發(fā)時(shí)間。但是首先，讓我們看看為什么您的PPT卡座需要以結(jié)構(gòu)為指導(dǎo)。

為什么PPT演示很重要？

合理的甲板結(jié)構(gòu)對(duì)于聽眾的理解至關(guān)重要。當(dāng)信息以邏輯方式呈現(xiàn)時(shí)，查看者更容易獲得消息。該研究支持這一想法–它表明，人們保留結(jié)構(gòu)化信息的可能性比非結(jié)構(gòu)化信息高40％。

如果您要在幻燈片演示的同時(shí)進(jìn)行口頭陳述，那么良好的結(jié)構(gòu)對(duì)于演講者也很重要。它將幫助您感到自信，專注于話題并避免任何尷尬的沉默，因此您更有可能贏得觀眾的青睞。 

典型的演示結(jié)構(gòu)是什么？

一個(gè)好的演講總是要講一個(gè)故事，就像任何旁白一樣，它由三個(gè)基本部分組成：簡(jiǎn)介，正文和結(jié)論。讓我們通過(guò)一些示例更詳細(xì)地研究每個(gè)部分。 

介紹

簡(jiǎn)介為整個(gè)演示文稿定下了基調(diào)，并解釋了觀眾在觀看后會(huì)感到怎樣。以下是您可能需要在簡(jiǎn)介中添加的幻燈片： 

• 標(biāo)題.介紹演示文稿的主題并提供簡(jiǎn)短說(shuō)明。

• 目錄/主菜單。您可以使用超鏈接使其具有交互性。觀看者可以選擇一個(gè)章節(jié)來(lái)瀏覽。 

• 目標(biāo).陳述演講的目標(biāo)，讓聽眾知道他們將獲得什么新知識(shí)。 

• 定義（可選）。如果您想引入一些新的術(shù)語(yǔ)和概念并提供其定義，則需要這張幻燈片。 

這是您演示文稿的主要部分，應(yīng)保留您在引言中所做的承諾。在這里，您可以解釋主題并展示所有信息。 

根據(jù)您的演示文稿的性質(zhì)，將其分為多個(gè)部分/點(diǎn)。按照邏輯順序排列您的觀點(diǎn)，然后提供信息以支持每個(gè)觀點(diǎn)。有許多不同的方法來(lái)組織關(guān)鍵點(diǎn)，例如：

• 根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行編號(hào)（1、2、3，...）
• 將點(diǎn)放在一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)（過(guò)去，現(xiàn)在，將來(lái)）
• 使用旁白（從頭到尾講故事）
• 用問(wèn)題解決方案動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)要點(diǎn)（陳述問(wèn)題，描述其影響，提供解決問(wèn)題的方法）

一個(gè)好的結(jié)論總結(jié)了您提出的要點(diǎn)，或突出了觀眾應(yīng)該學(xué)到的東西。它闡明了演示文稿的一般用途，并加強(qiáng)了查看演示文稿的原因。以下是您可能要包括的幻燈片：

• 摘要.列出您的受眾達(dá)到的目標(biāo)，獲得的知識(shí)以及這些信息將來(lái)如何為他們提供幫助。
• 結(jié)論.在這里，您可以感謝您的觀眾觀看演示文稿。

既然您已經(jīng)知道典型演示文稿應(yīng)包含哪些部分，下面讓我們看看如何在PowerPoint中進(jìn)行組織。 

觀看此視頻教程或繼續(xù)閱讀本文。

當(dāng)使用大型PowerPoint演示文稿（PPT）時(shí)，您可以創(chuàng)建可以折疊和展開的部分。這將幫助您使幻燈片井井有條，并有助于在編輯模式下導(dǎo)航。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.在幻燈片列表中，右鍵單擊要開始新部分的位置，然后從下拉菜單中選擇“ 添加部分 ”。

在編輯模式下構(gòu)造PowerPoint演示文稿的另一種方法是使用“ 大綱視圖”。您可以從“ 查看”選項(xiàng)卡中選擇它。

您還可以使用“ 大綱視圖”將項(xiàng)目符號(hào)文本升級(jí)為標(biāo)題，反之亦然。為此，請(qǐng)右鍵單擊相關(guān)標(biāo)題或文本，然后選擇“ 升級(jí)”或“ 降級(jí)”選項(xiàng)。

PowerPoint只允許用戶升級(jí)和降級(jí)文本，而不是整個(gè)幻燈片。因此，不可能更改幻燈片的層次順序。

3.創(chuàng)建目錄

前面提到的所有技巧都可以幫助您格式化演示文稿。但是，至關(guān)重要的是，您的觀眾也可以輕松瀏覽演示文稿。為他們提供這一機(jī)會(huì)的一種可靠方法是創(chuàng)建一個(gè)交互式的結(jié)構(gòu)化目錄。

盡管PowerPoint中沒有本機(jī)自動(dòng)大綱，但可以手動(dòng)創(chuàng)建它：

1.在標(biāo)題幻燈片或空白幻燈片中插入目錄。要添加幻燈片，請(qǐng)單擊功能區(qū)上的“ 新建幻燈片 ”。然后選擇幻燈片上的所有對(duì)象并將其刪除。 

4.然后按Ctrl + V將復(fù)制的標(biāo)題粘貼到所需的幻燈片上。如果標(biāo)題太多而又不能放在一個(gè)頁(yè)面上，則可以將目錄分為兩列，也可以將其放在兩張幻燈片上。

5.現(xiàn)在選擇并右鍵單擊第一張幻燈片的標(biāo)題，然后選擇Link。

現(xiàn)在，可以從一個(gè)目錄訪問(wèn)所有章節(jié)，這非常方便。但是，您還需要將它們鏈接回該統(tǒng)一頁(yè)面。您可以通過(guò)在“幻燈片母版”模式下在演示文稿的每張幻燈片上插入一個(gè)“動(dòng)作”按鈕來(lái)做到這一點(diǎn)：

1.轉(zhuǎn)到“ 視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“ 幻燈片母版”。

現(xiàn)在只有一個(gè)頁(yè)面，從中可以輕松訪問(wèn)所有其他頁(yè)面。同樣，可以隨時(shí)通過(guò)直觀的“主頁(yè)”按鈕返回目錄。

根據(jù)演示文稿的大小，創(chuàng)建交互式大綱所需的時(shí)間可能會(huì)有所不同，因?yàn)槟枰謩?dòng)為每個(gè)章節(jié)添加超鏈接。請(qǐng)注意，如果您重命名幻燈片或只是將其刪除，這些更改將不會(huì)自動(dòng)注冊(cè)在目錄中。例如，如果您刪除幻燈片，其標(biāo)題仍將顯示在目錄中，但是單擊它不會(huì)將觀眾帶到演示文稿中的另一點(diǎn)。

更好地組織演示文稿的更好方法

手動(dòng)創(chuàng)建目錄對(duì)于較小的演示文稿可能會(huì)很好，但是如果您有122張幻燈片，則這樣做會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間和精力。這就是為什么我們沒有手動(dòng)創(chuàng)建目錄，而是利用了iSpring Suite的優(yōu)勢(shì)，只是啟用了自動(dòng)大綱。  

注意： iSpring Suite可以將幻燈片轉(zhuǎn)換為HTML5格式，因此您的觀眾可以在瀏覽器中在線查看它們。 

如您所見，新演示文稿具有彈出輪廓和導(dǎo)航面板，使您可以隨時(shí)移動(dòng)到任何幻燈片而無(wú)需離開幻燈片放映模式。 

如何設(shè)置導(dǎo)航

要在演示文稿中創(chuàng)建導(dǎo)航，請(qǐng)按照以下簡(jiǎn)單步驟操作：

1.免費(fèi)試用 iSpring Suite。

2.打開PowerPoint并切換到iSpring Suite選項(xiàng)卡。單擊工具欄上的幻燈片屬性。
iSpring Suite中的幻燈片屬性

PowerPoint需要手動(dòng)設(shè)計(jì)輪廓，而iSpring Suite已經(jīng)為您準(zhǔn)備了輪廓。同時(shí)，您不必遵循標(biāo)準(zhǔn)的輪廓模板，因?yàn)槟梢暂p松自定義播放器的最終外觀：
1.在iSpring Suite工具欄上，單擊Publish。

如果您先前已在“幻燈片屬性”中將幻燈片安排為多個(gè)級(jí)別，請(qǐng)保留多級(jí)輪廓標(biāo)記。這樣，輪廓將顯示演示文稿的嵌套結(jié)構(gòu)，從而便于導(dǎo)航。您可以在此處了解有關(guān)其他大綱選項(xiàng)的更多信息。

盡管標(biāo)準(zhǔn)的PowerPoint幻燈片演示簡(jiǎn)單明了且受限制，但iSpring Suite可以使觀看者不必遵循嚴(yán)格的幻燈片順序。交互式且可搜索的輪廓線允許進(jìn)行非線性導(dǎo)航，使您可以隨時(shí)隨時(shí)訪問(wèn)任何信息。

另一個(gè)好處

iSpring Suite附帶了Content Library，它提供了大量的演示模板，并且使您可以在幾分鐘內(nèi)創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的演示。每個(gè)模板都包含基本的課程元素：標(biāo)題幻燈片，目錄，章節(jié)，時(shí)間軸和信息幻燈片。按照您喜歡的順序組織它們，并用文本和圖像填充它們，然后就可以開始演示了。

我們希望本文將幫助您為PowerPoint演示文稿開發(fā)理想的結(jié)構(gòu)，并快速，輕松地做到這一點(diǎn)。