MindManager for Windows是一款廣泛用于頭腦風(fēng)暴、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略決策的思維導(dǎo)圖軟件。作為一款能夠?qū)ⅹ?dú)創(chuàng)性理念、戰(zhàn)略性思維以及業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成行動(dòng)藍(lán)圖的工具，MindManager讓思考、計(jì)劃和溝通變得更容易。

本文主要介紹有關(guān)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)，有任何建議或提示請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言，我們會(huì)及時(shí)處理。

什么是項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)包括規(guī)劃、組織、跟蹤項(xiàng)目和從概念到執(zhí)行的資源，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)特定的業(yè)務(wù)成果。當(dāng)真正坐下來(lái)開(kāi)始規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)，不難發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的變量和步驟比想象的要多得多。其中一些重要變量包括：

• 您的團(tuán)隊(duì)和資源
• 詳細(xì)的工作范圍
• 詳細(xì)的時(shí)間表和截止日期
• 成功和完成指標(biāo)
• 主要利益相關(guān)者和決策者
• 溝通渠道

這些只是項(xiàng)目經(jīng)理在每個(gè)計(jì)劃周期開(kāi)始時(shí)需要考慮的一些最基本的變量，對(duì)于較大的項(xiàng)目，此列表可能更復(fù)雜。而且每一個(gè)變量都可能在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中有所變化，使得智能管理對(duì)項(xiàng)目的成功更為關(guān)鍵。

項(xiàng)目的基本要素

從本質(zhì)上講，項(xiàng)目只是實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目標(biāo)的手段。它們是一個(gè)任務(wù)和資源系統(tǒng)，它們共同向業(yè)務(wù)的發(fā)展方向努力實(shí)現(xiàn)預(yù)估結(jié)果。雖然項(xiàng)目在公司和行業(yè)之間自然會(huì)有所不同，但所有項(xiàng)目都應(yīng)包含構(gòu)成項(xiàng)目管理基礎(chǔ)的四個(gè)核心要素：scope、resources、time and money。

scope

項(xiàng)目的范圍是指其規(guī)模、目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果所需的要求。范圍可能是在開(kāi)始工作之前明確確定的最重要的項(xiàng)目元素。范圍的變化和不明確的目標(biāo)都可能導(dǎo)致項(xiàng)目資源耗盡、錯(cuò)過(guò)最后期限、甚至更糟糕的是項(xiàng)目完全失敗。

resources

這是指您可以利用的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所有人力和物力資源。可以是員工、自由職業(yè)者、工具和軟件等。擁有清晰的資源視圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以以最有效的方式利用項(xiàng)目目標(biāo)。

time

這包括項(xiàng)目從概念到完成以及特定任務(wù)時(shí)間要求的總體時(shí)間。明確細(xì)分所需任務(wù)、交付時(shí)間、依賴關(guān)系以及項(xiàng)目完成的關(guān)鍵路徑，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理更智能、更高效地管理其資源。

money

我們建議您應(yīng)該牢牢掌握項(xiàng)目的成本以及它將為您的業(yè)務(wù)帶來(lái)的潛在利潤(rùn)。對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行簡(jiǎn)單的成本效益分析將幫助您確定范圍是否太大、太小或者是否值得。

為什么項(xiàng)目管理很重要

項(xiàng)目管理對(duì)業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要，它們是實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的途徑，并且可以找到新的商機(jī)。根據(jù)您正在進(jìn)行的項(xiàng)目類型，它們可以直接影響您的利潤(rùn)率、客戶滿意度和保留指標(biāo)，并打開(kāi)通向以前不存在的新市場(chǎng)的大門。項(xiàng)目管理是您在業(yè)務(wù)中移動(dòng)操控的手段，擁有合適的項(xiàng)目經(jīng)理可以改變原本平庸的結(jié)果。

項(xiàng)目經(jīng)理的角色

經(jīng)過(guò)上文的介紹我們已經(jīng)定義了項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)，以及為什么它很重要。現(xiàn)在讓我們來(lái)看看項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)過(guò)程中的重要作用。

項(xiàng)目經(jīng)理基本上是項(xiàng)目的守門人和監(jiān)護(hù)人。他們負(fù)責(zé)促進(jìn)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、成果以及管理項(xiàng)目范圍、資源和時(shí)間規(guī)劃。影響項(xiàng)目計(jì)劃的任何事情都應(yīng)該通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理隨后將決定下一步該做什么。核心職責(zé)如下：

• 與利益相關(guān)方溝通，以確定核心業(yè)務(wù)目標(biāo)
• 組建一個(gè)最合適的能完成這一目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)
• 與團(tuán)隊(duì)一起制定項(xiàng)目計(jì)劃和范圍
• 管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和完成項(xiàng)目任務(wù)
• 進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和利益相關(guān)方之間的溝通，包括狀態(tài)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)、范圍變更和升級(jí)問(wèn)題等
• 確保相關(guān)利益方接受和批準(zhǔn)交付成果
• 最終確保項(xiàng)目在項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)定的預(yù)算、時(shí)間和范圍內(nèi)交付

在接下來(lái)的文章里我們將陸續(xù)介紹管理的規(guī)劃以及項(xiàng)目管理的步驟，敬請(qǐng)關(guān)注！

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