【Edraw Max教程】如何快速創(chuàng)建精美的組織結(jié)構(gòu)圖

Edraw Max（億圖圖示）是一款綜合圖形圖表制作軟件，它包含豐富的實(shí)例和模版，幫助您輕松創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、組織結(jié)構(gòu)圖、商業(yè)圖表、工程圖，思維導(dǎo)圖、軟件設(shè)計圖和平面布局圖等。

億圖采用更智能和人性化的繪制方式，最大程度幫助設(shè)計者降低工作量，更快捷闡述設(shè)計思想，提升創(chuàng)作靈感。

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想快速有趣地創(chuàng)建一個神話般的組織結(jié)構(gòu)圖？使用Edraw可以輕松創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，因?yàn)樗男螤罘浅Ｖ悄埽哂懈訋椭鷮υ捒蚝妥?動連接功能。遵循一些指導(dǎo)方針，制作更具專業(yè)性的組織結(jié)構(gòu)圖。

下面我們將介紹“從空白的組織結(jié)構(gòu)圖繪制頁面開始”。同時你也可以觀看下列視頻學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。

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步驟1：打開空白頁面以制作組織結(jié)構(gòu)圖

1. 啟動Edraw。
2. 在開始頁面，單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的模板 類別列表中。
3. 單擊“ 創(chuàng)建”以打開空白的組織結(jié)構(gòu)圖繪圖頁面。
4. 組織結(jié)構(gòu)圖庫和組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡打開。
5. 將形狀拖到繪圖頁面上。

只需拖放即可繪制精美的組織結(jié)構(gòu)圖，從而節(jié)省時間和精力。自動連接和重新布局功能使該過程非常有趣。

步驟二：添加下屬、同事和助理

▲使用浮動按鈕

1. 選擇一個形狀。
2. 單擊左側(cè)浮動按鈕以添加同事。
3. 單擊底部浮動按鈕以添加下級。

▲拖放

1. 將形狀拖動到目標(biāo)形狀的右浮動按鈕上以添加同事。紅框顯示時釋放鼠標(biāo)。

2. 在底部浮動按鈕上拖動一個形狀以添加下級。紅框顯示時釋放鼠標(biāo)。

步驟三：排列組織結(jié)構(gòu)圖的布局

添加許多形狀后，圖表可能太松或太狹窄。您可以使用“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“ 布局”工具按順序制作圖表。

1. 選中“ 自動布局”復(fù)選框以啟用自動布局模式。在自動布局模式下，每次添加或刪除形狀時都會重新排列整個圖表。
2. 在默認(rèn)布局模式下，有時形狀可能與其他形狀重疊。要避免此問題，您可以手動移走形狀，或啟動自動布局模式，或單擊“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“重新布局 ” 以重新排列整個圖表。
3. 或者在“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“布局”組中選擇預(yù)定義的布局樣式。如果您只需要更改分支或部分圖表的布局，請選擇該分支的頂部位置形狀，然后選擇所需的布局模式。
4. 單擊距離上組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡可以增加/減少水平/垂直距離，或者如果您只需要進(jìn)行一些小的更改，請單擊向左移動或向右移動按鈕。

步驟四：定義和編輯組織結(jié)構(gòu)圖

▲定義字段

在“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“ 組織數(shù)據(jù)”組中，單擊“ 定義字段”。在“ 形狀數(shù)據(jù)”對話框中，您可以定義形狀數(shù)據(jù)字段。修改將應(yīng)用于圖中的所有形狀。

▲顯示選項(xiàng)

單擊組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡上的顯示選項(xiàng)。在“ 顯示”對話框中，您可以定義顯示數(shù)據(jù)字段，顯示順序以及字段的字體樣式和形狀的大小。雙擊形狀以添加文本。▲放大形狀

當(dāng)信息在形狀中重載時，它可能無法顯示所有文本。在這種情況下，請增加形狀的寬度或高度。在“ 顯示”對話框中輸入較大的值。

▲替換形狀

1. 單擊主菜單上“ 替換”組中的“ 替換形狀 ”。
2. 從庫中選擇您喜歡的形狀樣式。 因此，您的圖表可以更具視覺吸引力。

▲將照片插入組織結(jié)構(gòu)圖

1. 將指針移到照片形狀的右浮動按鈕上。
2. 選擇替換照片。
3. 找到您需要的照片。
4. 單擊“ 打開”。

步驟五：保存并導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)圖

1. 單擊主菜單上的保存以保存為默認(rèn)格式。
2. 在“ 文件”菜單上選擇“ 另存 為 ” 以另存為其他格式。
3. 單擊導(dǎo)出在組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡，將其導(dǎo)出為MS Excel格式。因此，當(dāng)您需要通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖時，可以保存數(shù)據(jù)并將其用作模板。

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