對于巴西規(guī)劃、發(fā)展和管理部來說，采購工作是一件很難的事情。由于沒有適當的公共服務和貨物定價系統(tǒng)，要了解他們應該支付多少錢是一個乏味且困難的過程。但是在他們摸索了18年之后，他們終于摸索了一定的規(guī)律，規(guī)劃部創(chuàng)建了一個價格儀表盤，幫助政府檢查應該為每項服務或產品支付多少錢。這幫助政府更有效地支出，因為他們可以看到不同的成本，不再向供應商支付更多的費用。

以下是巴西如何通過數據集成和分析公司Qlik提供的數據儀表板改造其公共采購定價系統(tǒng)。

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規(guī)劃部的 "價格儀表盤 "允許政府官員比較政府以前為專業(yè)培訓課程和道路維修等服務或疫苗和文具等商品支付的價格。官員們還可以查看某項服務或產品的價格在一年中的變化情況，以及全國各地區(qū)的供應商數量。這些信息有助于官員在為政府項目進行采購時了解市場價格，從而了解供應商的收費是否不公平。

使用Qlik之后，價格儀表盤做了一下三個改進：

簡化系統(tǒng)

在2017年推出價格儀表盤之前，政府有一個現有的系統(tǒng)，里面有所有政府采購的以前價格的信息。但這個系統(tǒng)很舊--它是建立在多種編程語言上的，所以存儲的數據集無法相互比較。這意味著，雖然有數據，但沒有透明的方式來跟蹤以前所有的價格。

例如，搜索一個水瓶的價格會出現40多個結果，"導致大量的猜測工作，而不是數據驅動的見解"，Qlik的代表解釋說。由于沒有可靠的基準可供參考，也沒有任何方法使用數據來證明供應商的錯誤，因此購買高價商品或服務的風險較高。

Qlik儀表盤改變了這一點。它將數據標準化，因此官員們可以輕松比較所有成本，并確保他們向供應商支付正確的價格。

公開采購數據

在舊系統(tǒng)中，公職人員對該系統(tǒng)存儲的信息訪問有限。在舊系統(tǒng)中，每10個聯(lián)邦公共機構中有9個不能進入政府的價格數據庫。很少有政府官員知道他們所支付的材料和服務的市場價格。

這個新的儀表盤對所有公眾開放并可訪問，因此所有政府官員和公民都可以查詢成本。這意味著在更低、更公平的價格之上，購買過程更加透明。

規(guī)劃部選擇公開政府支出，是巴西政府對透明度和問責制承諾的一部分。巴西正在參與國際開放政府伙伴關系，并計劃在年內公開土地、環(huán)境和水管理數據。

效率更高

儀表盤簡單易用的界面極大地減少了政府官員研究價格的時間。過去需要長達20天的時間，但現在，"用戶平均在其中花費11分鐘。因此，過去需要數周時間來研究價格的工作，現在變成了只需要幾分鐘。"計劃部后勤主任Wesley Lira說。

復雜的系統(tǒng)意味著巴西無法對政府采購項目進行正確的跟蹤和定價。但在Qlik的幫助下，將數據匯集在一起，并提供 "單一的真相來源"，高價采購和漫長的價格研究過程的日子已經結束了。

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