甘特圖（Xgantt）從1998年的第一個(gè)商用版本開(kāi)始就致力于計(jì)劃編制和項(xiàng)目管理方面控件的研究和開(kāi)發(fā)，經(jīng)過(guò)20多年的積累和沉淀，目前可為軟件開(kāi)發(fā)商和最終用戶提供最頂級(jí)的計(jì)劃編制和項(xiàng)目管理的控件產(chǎn)品，幫助用戶快速的整合項(xiàng)目管理軟件所需的甘特圖，網(wǎng)絡(luò)圖，資源柱狀圖，日程日歷，資源調(diào)度等功能模塊，并提供全方位的支持和服務(wù)。

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與時(shí)間和資源相關(guān)的計(jì)劃數(shù)據(jù)，例如工作，任務(wù)，訂單，活動(dòng)和能力，最好在甘特圖中顯示。

在智能甘特圖中，計(jì)劃者可以隨時(shí)采取糾正措施。

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涉及D365 BC Manufacturing時(shí)使用Excel的優(yōu)缺點(diǎn)

Excel是一個(gè)合適的附加工具，以支持生產(chǎn)調(diào)度在一個(gè)公司?許多使用包括制造模塊在內(nèi)的EPR系統(tǒng)的制造企業(yè)都會(huì)明確回答這個(gè)問(wèn)題。他們使用它，并且已經(jīng)克服了它的主要和次要缺點(diǎn)。但是，Excel是否真的是用于可靠和最佳生產(chǎn)計(jì)劃的合適工具？在Microsoft Dynamics 365 BC中使用Excel管理生產(chǎn)有哪些危險(xiǎn)？這就是本博文的全部?jī)?nèi)容。

首先，讓我指出，我們公司的主要重點(diǎn)是為D365 BC Manufacturing開(kāi)發(fā)可視化計(jì)劃擴(kuò)展，稱(chēng)為Visual Production Scheduler和Visual Advanced Production Scheduler。本博客文章的想法源于以下事實(shí)：在對(duì)使用我們的擴(kuò)展程序的許多客戶進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查中，他們說(shuō)，他們以前一直在使用Excel多年。因此，作為一名營(yíng)銷(xiāo)人員，我試圖弄清楚是什么使他們從Excel轉(zhuǎn)向了我們的可視化計(jì)劃程序。在這里，我總結(jié)了在D365 BC中使用Excel進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的一些利弊并指出可視化計(jì)劃擴(kuò)展為流程帶來(lái)的價(jià)值。也許它可以幫助您決定何時(shí)該進(jìn)行下一階段的生產(chǎn)計(jì)劃。

Dynamics 365 BC Manufacturing是數(shù)據(jù)巨頭

像Microsoft Dynamics 365 BC這樣的EPR系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。它必須捕獲整個(gè)流程鏈中的所有數(shù)據(jù)，例如訂單，客戶，資源，物料等。對(duì)于每個(gè)人（尤其是生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃）的最大價(jià)值在于，所有數(shù)據(jù)都可以在一個(gè)系統(tǒng)中訪問(wèn)，公司中的每個(gè)人都可以工作基于相同的數(shù)據(jù)，并且內(nèi)部計(jì)算會(huì)立即考慮數(shù)據(jù)的變化，例如交貨日期的計(jì)算，運(yùn)營(yíng)資源的分配等。但是，由于所有這些數(shù)據(jù)僅在表格中顯示，卡片和報(bào)告，規(guī)劃員正在尋找總體概況。 Excel在這里發(fā)揮作用。

Excel通過(guò)提供清晰的整體視圖來(lái)帶來(lái)價(jià)值

通過(guò)D365 BC中的集成導(dǎo)出功能，可以快速將數(shù)據(jù)提取到Excel中，然后可以在一種計(jì)劃面板中對(duì)其進(jìn)行可視化。這樣，您將獲得所需的訂單，操作，資源分配和交貨日期的圖形化，面向時(shí)間的概覽。

對(duì)于許多小型公司而言，使用Excel創(chuàng)建圖形化的規(guī)劃板是首選，尤其是因?yàn)樗荗ffice軟件包的一部分，因此不會(huì)產(chǎn)生任何額外費(fèi)用。而且，任何人都可以使用Excel。因此，Excel是一個(gè)免費(fèi)的工具，具有很大的優(yōu)勢(shì)。

此外，我們經(jīng)常聽(tīng)到公司知道D365 BC中的數(shù)據(jù)管理不是100％準(zhǔn)確的。D365 BC隨后進(jìn)行的計(jì)算不能一對(duì)一地轉(zhuǎn)換到計(jì)劃實(shí)踐中，生產(chǎn)計(jì)劃人員必須在Excel中對(duì)其進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算。

缺點(diǎn)

如果您使用Excel，那么您肯定會(huì)意識(shí)到一些弱點(diǎn)：

任何人都可以使用Excel，但是要?jiǎng)?chuàng)建復(fù)雜的計(jì)劃委員會(huì)，就工具和生產(chǎn)本身而言都需要一定數(shù)量的專(zhuān)家知識(shí)。在大多數(shù)情況下，尤其是在較小的公司中，這種特殊能力僅由一個(gè)人承擔(dān)。許多小公司都熟悉這種情況：如果計(jì)劃員生病或休假，生產(chǎn)過(guò)程會(huì)上下波動(dòng)。

另一個(gè)危險(xiǎn)點(diǎn)是Excel在某種程度上容易出錯(cuò)。字段中的一個(gè)簡(jiǎn)單的鍵入錯(cuò)誤，復(fù)制單元格時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤引用，一個(gè)意外覆蓋的公式等等，這些錯(cuò)誤乍一看在Excel工作表中并不明顯，因?yàn)橛?jì)算公式和關(guān)系公式在背景在表格中不直接可見(jiàn)。

精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)，易出錯(cuò)。您可能還沒(méi)有意識(shí)到另外兩個(gè)危險(xiǎn)點(diǎn)：您在ERP系統(tǒng)之外使用數(shù)據(jù)！您從D365 BC導(dǎo)出數(shù)據(jù)并將其導(dǎo)入到Excel工作表中。這意味著什么：

a.您的Excel計(jì)算始終是快照。如果導(dǎo)出后ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化（例如機(jī)器故障），則在計(jì)算時(shí)將不再考慮。

b.您偽造ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)當(dāng)您在Excel工作表中對(duì)分配，順序，處理時(shí)間等進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整以控制生產(chǎn)時(shí)。您從D365 BC更改數(shù)據(jù)，并且不回寫(xiě)。系統(tǒng)不再使用實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。但是，您已經(jīng)專(zhuān)門(mén)引入了ERP系統(tǒng)，以便您可以使用通用數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

可視調(diào)度程序擴(kuò)展將您帶入新的高度

為什么我們的客戶放棄使用Excel作為附加計(jì)劃工具，而是選擇我們的可視計(jì)劃程序？這是他們給我們的理由：

Excel不能通過(guò)增加訂單數(shù)量來(lái)擴(kuò)展

從一開(kāi)始，我們的客戶就能夠在Excel的支持下處理他們的生產(chǎn)訂單，并在日常計(jì)劃過(guò)程中結(jié)合了深刻的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。但是，隨著訂單數(shù)量的增加，他們使用的計(jì)劃參數(shù)也隨之增加。Excel和他們個(gè)人的，非常出色的調(diào)度技能到此結(jié)束：

“隨著時(shí)間的流逝，隨著訂單的增長(zhǎng)，我們遇到了很多問(wèn)題：這些問(wèn)題包括計(jì)劃沖突，交付時(shí)間錯(cuò)失，資源未得到優(yōu)化。我們的計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)中存在很多不一致之處，需要解決”。  Vadim Rassolenko，Kutterer RUS

Excel是外部工具，不是ERP系統(tǒng)的一部分

VPS可供公司中的每個(gè)人使用

我們的視覺(jué)計(jì)劃程序不是一個(gè)人的手，因?yàn)樗鼈兪荅RP系統(tǒng)的一部分。可以由銷(xiāo)售部門(mén)以與車(chē)間經(jīng)理相同的方式來(lái)調(diào)用它們。他們使每個(gè)人（員工、生產(chǎn)計(jì)劃人員、經(jīng)理等）都擁有相同的信息水平。客戶告訴我們，公司內(nèi)部的溝通已大大改善，因?yàn)橄嗤闹R(shí)水平可以提高透度。

VPS可視化生產(chǎn)過(guò)程1到1

完全集成意味著我們的可視化調(diào)度程序可以將現(xiàn)有數(shù)據(jù)從1鏡像到1。因此，在某些情況下，我們的客戶也可以獲得更高的透明度和對(duì)流程的控制。并自己找出弱點(diǎn)：

通過(guò)VPS可以看到D365 BC中的錯(cuò)誤

您應(yīng)該在D365 BC中使用Excel進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃嗎？

正如之前所說(shuō)，Excel對(duì)于許多具有簡(jiǎn)單生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的小型公司來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)可接受的選擇，它免費(fèi)且易于使用。有一些弱點(diǎn)，例如單一的專(zhuān)家知識(shí)或可能影響您整個(gè)計(jì)劃的鍵入錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)不一致。但總體而言，對(duì)于小型制造商而言，這是一個(gè)很好的工具。

如果您想充分利用D365 BC，并想將您的生產(chǎn)提高到一個(gè)新的水平，那么您將不得不尋找具有一系列調(diào)度功能的完全集成的計(jì)劃委員會(huì)，將數(shù)據(jù)1對(duì)1可視化，這就是我向客戶學(xué)習(xí)。

APS幫助提升企業(yè)生產(chǎn)效率，真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃可視化呈現(xiàn)與控制,快速有效響應(yīng)不同場(chǎng)景的生產(chǎn)計(jì)劃，提高準(zhǔn)時(shí)交貨能力，提高產(chǎn)能和資源利用率

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