無(wú)論是有關(guān)公司財(cái)務(wù)，生產(chǎn)力或工作流程的信息，履行職責(zé)而訪問(wèn)的數(shù)據(jù)越多，篩選和理解所有內(nèi)容就越困難。那就是使用正確的信息可視化工具可以提供幫助的地方。

為什么要可視化數(shù)據(jù)和其他信息？

對(duì)于普通人而言，某些形式的數(shù)據(jù)可能很復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性。但是，當(dāng)您使用信息可視化工具來(lái)規(guī)劃產(chǎn)品比較或更新過(guò)程時(shí)，您可以毫不費(fèi)力地將信息傳達(dá)給用戶和決策者。可視化數(shù)據(jù)和其他信息可幫助您：

• 突出并傳達(dá)要點(diǎn)
• 發(fā)現(xiàn)僅檢查事實(shí)或數(shù)字時(shí)可能不清楚的觀察結(jié)果
• 在正確的時(shí)間向正確的人提供信息，使他們能夠獲得所需的績(jī)效洞察力

信息可視化工具包括廣泛的數(shù)字輔助工具和視覺(jué)資源，使人們更容易查看、操作、分析和討論輸入的知識(shí)和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)流。

在本文中，將探索一些常見(jiàn)的信息可視化工具，使用這些工具使共享工作場(chǎng)所的知識(shí)和數(shù)據(jù)更加有意義。

3種類型的信息可視化工具

信息可視化工具結(jié)合了諸如顏色，形狀，箭頭和標(biāo)簽之類的圖形元素，以創(chuàng)建視覺(jué)層次結(jié)構(gòu)和信息軌跡。總體而言，他們的目標(biāo)是幫助像您這樣的用戶應(yīng)用共享信息以實(shí)現(xiàn)您的工作場(chǎng)所目標(biāo)。

這里有3種類型的信息可視化工具，小編想分享給大家。

數(shù)字化工具

使用此處所述的數(shù)字工具的一大好處是，經(jīng)常可以使用模板來(lái)簡(jiǎn)化使用這些工具的過(guò)程。例如：

• 信息地圖將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可以快速掃描的視覺(jué)景觀，便于使用和指導(dǎo)。通過(guò)列出一系列的主要觀點(diǎn)，再分支到更具體的觀點(diǎn)，可視化地圖可以幫助你進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，并顯示詳細(xì)信息，以便于全面理解。
• 時(shí)間軸可以讓你按時(shí)間順序顯示事件列表。例如，像甘特圖這樣的數(shù)字時(shí)間軸在項(xiàng)目管理中被普遍使用，因?yàn)樗鼈儾粌H能讓你輕松創(chuàng)建和更新你的時(shí)間表，還能讓你的團(tuán)隊(duì)看到項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。
• 組織結(jié)構(gòu)圖是說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)的便捷方式，也是您在招聘或匯編公司知識(shí)時(shí)的便捷工具。除了明確角色、責(zé)任和報(bào)告關(guān)系外，數(shù)字組織結(jié)構(gòu)圖還易于更新和添加圖像。
• 規(guī)劃圖往往采取交互式信息網(wǎng)的形式。例如，樹(shù)狀圖和蜘蛛圖可以幫助團(tuán)隊(duì)利用數(shù)據(jù)確定優(yōu)先事項(xiàng)，制定方案，制定有根據(jù)的戰(zhàn)略，計(jì)算預(yù)算和規(guī)劃數(shù)字。
• 視頻演示文稿可以幫助您通過(guò)吸引人的動(dòng)畫(huà)幻燈片的方式分享信息。雖然像Microsoft PowerPoint這樣的程序并不適合實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理，但它們確實(shí)可以讓你將文本、圖形和多媒體內(nèi)容結(jié)合到一個(gè)簡(jiǎn)化的視覺(jué)演示中。

而上述這些我們都能通過(guò)Edraw Max來(lái)實(shí)現(xiàn)。

Edraw Max是一個(gè)簡(jiǎn)單易用的圖形表達(dá)工作臺(tái)，既能實(shí)現(xiàn)流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導(dǎo)圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖表的繪制，又能提供一個(gè)白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和任意編排，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。

Edraw Max可將圖形圖表導(dǎo)出為多種格式，包括圖片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒體，也可以通過(guò)鏈接的形式分享給同事及好友。

下載Edraw Max

信息可視化儀表盤(pán)

儀表板是可簡(jiǎn)化信息管理的可視界面。大多數(shù)可視化軟件都內(nèi)置了非常好的儀表板，這些儀表板是可自定義的，實(shí)際上可以用作工具中的工具，以幫助您：

• 使用多種信息可視化，例如知識(shí)圖或流程圖，以告知和提示更好的決策
• 針對(duì)特定過(guò)程或目標(biāo)訪問(wèn)工具，模板和KPI的概覽視圖
• 對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行聲音分析

信息可視化和儀表板是一種強(qiáng)大的組合，可用于在一個(gè)中央位置存儲(chǔ)，組織和顯示來(lái)自多個(gè)源的信息。例如，可以在討論中快速輕松地集成外部數(shù)據(jù)，然后將其合并到儀表板中以提供更高的清晰度。

Stimulsoft Dashboards是Web儀表板工具，能夠直觀地跟蹤，分析和顯示指標(biāo)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)的工具，以監(jiān)視銷售，財(cái)務(wù)，市場(chǎng)營(yíng)銷，服務(wù)交付等。

下載Stimulsoft Dashboards

數(shù)據(jù)和信息可視化軟件

Tableau和Google Analytics（分析）等數(shù)據(jù)分析程序分別用于分析公司和Web數(shù)據(jù)。例如，對(duì)與市場(chǎng)發(fā)展或客戶流量有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模和檢查，可以更輕松地得出有關(guān)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)采取的具體行動(dòng)的結(jié)論。

同時(shí)，諸如MindManager之類的信息可視化軟件整合了此處討論的許多工具功能，并且與數(shù)據(jù)分析過(guò)程完美地吻合。除了全套模板，思維導(dǎo)圖和其他數(shù)字工具之外，MindManager易于使用的儀表板還具有以下補(bǔ)充：

• 包含700多個(gè)主題圖片的庫(kù)
• 計(jì)算功能包括條件格式和基于地圖的平衡計(jì)分卡
• SmartRules?，可用于指定因果觸發(fā)條件，以根據(jù)新信息，錯(cuò)過(guò)的期限等自動(dòng)更新地圖
• 與Asana，Google Docs，Box，OneDrive和Microsoft程序套件等應(yīng)用程序的強(qiáng)大集成

下載MindManager

MindManager還提供了一系列視圖和詳細(xì)信息級(jí)別，可輕松生成目標(biāo)用戶報(bào)告。您甚至可以在演示模式下使用它，從而更清楚地展示信息背后的含義和意圖。