許多公司僅使用其標簽軟件的設(shè)計組件，因此當他們需要創(chuàng)建新標簽時，他們打開現(xiàn)有的標簽文件，替換相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后將結(jié)果保存為新的標簽文件。

這導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲的指數(shù)增長，以及相關(guān)的成本和安全問題。對于為每個SKU，貨架標簽或送貨地址創(chuàng)建不同標簽的公司而言，結(jié)果是成千上萬的靜態(tài)標簽設(shè)計和格式的不斷增長的，并且最終難以管理。這種方法還通過不必要地復(fù)制數(shù)據(jù)來增加系統(tǒng)的復(fù)雜性和浪費，使得無法實現(xiàn)單一來源的數(shù)據(jù)策略。數(shù)據(jù)更改時，必須定位，打開，更新和保存包含該數(shù)據(jù)的每個單獨標簽。

企業(yè)標簽軟件的優(yōu)勢之一是它可以將標簽文件連接到數(shù)據(jù)源，然后使用業(yè)務(wù)邏輯在正確的時間在正確的標簽上打印正確的可變數(shù)據(jù)。

連接到受信任的數(shù)據(jù)源

不是將靜態(tài)數(shù)據(jù)存儲在每個標簽文件中，并為每個SKU，送貨地址或生產(chǎn)日期管理一種標簽格式，而是使用鏈接到現(xiàn)有來源的可變數(shù)據(jù)字段設(shè)計每個標簽。數(shù)據(jù)幾乎可以來自任何數(shù)據(jù)源，比如ERP系統(tǒng)（如SAP或Oracle）、本地電子表格和文本文件、系統(tǒng)日歷或時鐘、圖像數(shù)據(jù)庫甚至稱重秤。企業(yè)標簽軟件將根據(jù)您自己的業(yè)務(wù)規(guī)則在打印時自動將正確的信息插入標簽字段。

使用由業(yè)務(wù)規(guī)則驅(qū)動的圖層和條件打印

如果企業(yè)標簽軟件包含圖層，可以使用它們來保存不同類型的信息和可變數(shù)據(jù)，然后在打印標簽時根據(jù)用戶定義的條件隱藏或顯示每個圖層。通過巧妙地使用設(shè)計圖層和條件打印數(shù)據(jù)，這樣可以大大減少創(chuàng)建和管理所需的標簽文件數(shù)量。

例如，一家化學(xué)品制造商需要其危險標簽符合八個不同國家的法規(guī)。他們沒有構(gòu)建和維護八種單獨的標簽格式，而是構(gòu)建了一種格式，其中每個國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)字段和布局都存儲在單獨的圖層上。在打印時，標簽中的規(guī)則填充了相應(yīng)圖層上的字段，并僅打印該圖層。

使用條件打印從單個標簽設(shè)計創(chuàng)建多個標簽，并減少所需的標簽數(shù)量，從而實現(xiàn)精簡，安全，經(jīng)濟的系統(tǒng)。

配置，不要編碼

企業(yè)標簽軟件應(yīng)該提供不同的方法來管理可變數(shù)據(jù)，并非所有策略都適用于所有情況，并且軟件提供的選擇越多，管理可變數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)規(guī)則就越復(fù)雜。

Visual Basic腳本可以與大多數(shù)企業(yè)標簽軟件一起使用，以添加不同的方式來合并可變數(shù)據(jù)。強大的企業(yè)標簽軟件已經(jīng)內(nèi)置了這些功能，無需額外編程即可通過模板，圖層甚至添加條件打印個別物件。規(guī)則可以基于單個數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)庫字段，也可以基于多個條件，不需要技術(shù)或編碼技能。

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