說到甘特圖，相信大家都不陌生吧。甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。本文主要介紹使用甘特圖進行調度的8個基本原因。

在分享使用甘特圖進行調度的前8個原因之前，讓我們先明確一下這里的“調度”是什么意思。我認為計劃和計劃之間存在根本區別（如果應用于項目和生產管理），各自的含義應該清楚，以便我們可以將重點放在事項的調度方面：調度和規劃有一種橋梁功能，但顯然在不同類型的海岸之間——保持類比。一方面，規劃跨越供需之間的橋梁，從而提供諸如什么、何時和多少等問題的答案。另一方面，規劃跨越規劃和執行級別之間的橋梁。它為計劃帶來了重要的細節（例如約束、資源、操作順序、特定于活動的能力），并追求確保最佳執行的目標。

說了這么多，現在我們來看看為什么我從根本上認為甘特圖是一個有用的調度工具。 

1、直覺：為每個人提供快速啟動。

萊昂納多達芬奇說：“簡單是最復雜的東西。”——不確定亨利甘特在發明他著名的圖表時是否考慮過這一原則，但甘特圖的基本思想和內在的簡潔性是驚人的。采取時間表，活動的資源和繪畫框及其持續時間。每個人都理解這一點，因而是甘特圖的基本概念。您無需將調度程序發送到報酬過高的項目或生產管理課程，以教他們如何使用甘特圖。他們的直覺會告訴他們。每當您想為項目或生產計劃使用甘特圖時，您都可以從想法的那一刻開始。不需要智力的提升時間。

2、清晰度：簡化經理或員工溝通。

我之前使用過橋的類比。在某種程度上，甘特圖也可以作為一個橋梁：工作層面和管理層之間的橋梁。由于它直觀且易于理解，它具有管理和工作水平的語言。這對于調度目的而言至關重要，因為根據定義，調度會影響執行級別。如果要管理和衡量執行，并希望啟用操作以實現其目標，則需要為其提供相應的工具。因此，甘特圖可以縮小管理和運營之間的差距方面發揮重要作用。它易于操作，但仍然提供管理層通常尋求的信息。

3、減輕負擔：使報告直截了當。

讓我們在精神上保持執行水平。在我的職業生涯中，我幾乎沒有見過任何熱愛報道的員工；從員工的角度來看，順便說一句，這似乎是公平的。嗯，我們都知道，出于顯而易見的原因，公司的立場總是不同的。匯報自然屬于任何員工的職業生涯。由于甘特圖易于為員工使用，并且受到管理層的高度贊賞，因此它們是匯報計劃活動進度的絕佳工具。例如，它們可以很容易地用在狀態報表中，通過顯示特定顏色的活動進度來顯示到目前為止已經完成了多少計劃。

4、提高效率：記錄最佳實踐。

一家公司的許多項目和或生產操作在某種程度上都有不斷重復的活動。通過持續使用甘特圖來可視化和跟蹤計劃，這些甘特圖隨著時間的推移納入并記錄了最佳實踐。當項目或生產團隊發生變化以及新員工必須接管正在運行的操作的計劃時，這一點尤其有用。同樣，甘特圖是高度非常直觀的：按所描述的方式，最佳實踐不會保留為僅對之前的項目或流程所有者有意義的格式。它們以對每個人都非常清楚的格式記錄，并且肯定會使新的調度人員迅速加速。這將提高組織效率，

5、提供洞察力：使依賴性透明化。

就像甘特圖的概念一樣簡單，它提供的洞察力是非常強大的。特別是如果我們在時間表、資源和活動節點上添加另一個“構建塊”：活動之間的鏈接。如果某個流程只能在另一個流程完成（或已啟動或已完成）時啟動，則甘特圖可以輕松顯示此流程。因此，甘特圖不僅提供了事件序列的概述。它還為項目或流程管理者提供了重要信息，因為它可視化關鍵路徑，從而引導調度員注意那些至關重要且值得特定處理的活動。

6、管理補救：關閉“借口部門”。

這種透明度為管理層提供了另一個重要價值。它有助于關閉我所謂的“借口部門”。通過清楚地顯示所有流程步驟依賴關系，員工無法嘗試走出他的職責范圍并聲稱：“我知道我的任務已經遲到了，但我不知道這對整個流程產生了如此大的影響。”一切都是對每個人都透明；關鍵路徑是視覺的； 責任很明確。流程所有者沒有權利以借口回來。應用有意義的甘特圖，“借口部門”關閉。

7、切割一個戈爾迪結：從細節到高層和背后。

甘特圖的一個重要方面是，您可以在不丟失高級視圖的情況下輸入有關項目或相應過程的大量詳細信息。最先進的甘特圖軟件工具允許對數據進行分組和排序，以便您可以從高級視圖開始，并快速深入了解所有相關細節。此外，這些工具有助于優化視圖，即使在應用高級視角時也可以掌握主要細節。此外，您可以輕松地構建“主甘特圖”，然后為各種子流程創建“子甘特圖”，這樣您就可以將看似獨立的元素和流程從組織的各個部分匯集到一個大圖中。

8、交互式甘特圖：實現敏捷性。

我們都知道這種現象即使對于世界級的時間表也是如此：一旦執行計劃開始，就會發生一個無法預料的事件，需要偏離計劃。使用交互式軟件構建的甘特圖使調度程序能夠快速響應這些更改，更改計劃甚至開發方案（例如，“如果我將該特定任務移出幾天，我的資源容量使用會發生什么變化？”）。這些視覺情景和對短期事件的快速反應允許快速改變時間表和相應的操作。這樣，以甘特為中心的時間表是實現運營靈活性的重要催化劑。

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