MindManager是一種常用于項(xiàng)目管理的工具。MindManager使用戶可以以可視方式輕松捕獲，存儲(chǔ)和處理項(xiàng)目信息。通過可視化地構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃，并將來自各種來源的所有必需信息集中到一個(gè)地圖中，用戶能夠快速，輕松地獲得需要完成的工作的整體視圖。

背景介紹

GPSEA是一個(gè)區(qū)域級(jí)政府機(jī)構(gòu)，位于巴黎郊外的郊區(qū)。他們的任務(wù)是管理約316,000人的城市的城市規(guī)劃，廢物處理，水和廢水，圖書館，游泳池和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這是一項(xiàng)龐大的行動(dòng)，需要1200名工作人員的幫助，以及1.75億歐元的運(yùn)營預(yù)算。

挑戰(zhàn)：數(shù)據(jù)繁雜

GPSEA于2010年與其他一些區(qū)域組織一起創(chuàng)建，以管理巴黎周邊社區(qū)的發(fā)展。他們的核心職責(zé)之一是管理其郊區(qū)的城市規(guī)劃，以及廣泛的公共服務(wù)。人口超過30萬，這是一項(xiàng)相當(dāng)大的工作，涉及大量的信息和復(fù)雜的項(xiàng)目。

由于這項(xiàng)任務(wù)，GPSEA必須不斷設(shè)計(jì)，跟蹤和實(shí)施社區(qū)各部門的大型項(xiàng)目。這些項(xiàng)目通常非常復(fù)雜，涉及使用大量社區(qū)信息，這些信息通常存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫和格式中。為了使事情更具挑戰(zhàn)性，并且因?yàn)樗麄冋谔幚碚麄€(gè)社區(qū)的生計(jì)，GPSEA必須不斷識(shí)別和監(jiān)控他們的新項(xiàng)目對(duì)從交通模式和公共設(shè)施到住房等各方面的影響。

解決方案：可視化如何有助于為項(xiàng)目帶來清晰度和共識(shí)

為了管理和執(zhí)行這些復(fù)雜的項(xiàng)目，Lamouri和GPSEA團(tuán)隊(duì)在2016年采用MindManager Enterprise作為他們的首選工具。到目前為止，GPSEA的60多人每天都使用MindManager，主要用于頭腦風(fēng)暴活動(dòng)和開發(fā)復(fù)雜的多項(xiàng)工作。分階段的項(xiàng)目。這包括 為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和計(jì)劃。MindManager還用于可視化地傳達(dá)項(xiàng)目完成的關(guān)鍵路徑，在整個(gè)過程中讓所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者了解情況。

總的來說，GPSEA使用MindManager創(chuàng)建共享項(xiàng)目愿景，并為參與其執(zhí)行的所有團(tuán)隊(duì)成員提供單一參考點(diǎn)。“MindManager的圖形方法使得即使是那些不熟悉軟件的人也可以輕松地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更深入，更全面的了解，”Lamouri解釋道。“地圖是快速傳達(dá)關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)的好方法。它們比文本段落更有意義，而且比紙條更容易獲得。“

結(jié)果

在使用MindManager可視化和執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃近三年后，GPSEA節(jié)省了大量時(shí)間來規(guī)劃項(xiàng)目和研討會(huì)，并監(jiān)控里程碑和后續(xù)行動(dòng)。項(xiàng)目現(xiàn)在更加高效，因?yàn)閱T工可以輕松訪問所有項(xiàng)目操作，合作伙伴和里程碑。這導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體增加。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在對(duì)他們正在開展的復(fù)雜，多方面的任務(wù)有一個(gè)共同的理解，使他們能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)效率和流程改進(jìn)。

從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來看，MindManager減少了由于過多或復(fù)雜而忽略或忽略與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)鍵信息的擔(dān)憂。相反，團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)訪問與項(xiàng)目相關(guān)的所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)，使他們能夠輕松適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。這有助于整體降低風(fēng)險(xiǎn)，并提高他們執(zhí)行項(xiàng)目和適應(yīng)變化的靈活性。

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