雖然現(xiàn)在的計算機(jī)能夠更快地執(zhí)行計算并消化內(nèi)容，但人工智能尚未提供能夠像人類一樣思考和解決問題的工具。

當(dāng)問題具有結(jié)構(gòu)和組織時，大腦的分析效果網(wǎng)往往表現(xiàn)更好。抓住、擴(kuò)展和分析想法使得頭腦風(fēng)暴會議得以順利進(jìn)行，同時推動了思維導(dǎo)圖概念的普及， 個人或團(tuán)隊(duì)以一個中心主題開始建立連接的想法得到增長。

本文將介紹MindManager思維導(dǎo)圖的一些基礎(chǔ)知識，以及探討如何更好地將其用作日常生活中的生產(chǎn)力工具。

第一級關(guān)聯(lián)

在為新思維導(dǎo)圖設(shè)置中心主題后，真正的頭腦風(fēng)暴得以開始。您和您的團(tuán)隊(duì)將共同創(chuàng)建可以鏈接到中心主題的第一級關(guān)聯(lián)。

第一級關(guān)聯(lián)可以是需要考慮以滿足中心主題的任何主題。盡量保持這些相對通用，以便可以繼續(xù)從它們構(gòu)建。每個第一級關(guān)聯(lián)應(yīng)該有兩個或多個分支從中分離出來，提供更詳細(xì)或可操作的內(nèi)容。但仍然希望使用更多關(guān)鍵字和更少的完整句子來保持每個鏈接的簡短。

一般來說，應(yīng)該避免總共超過七個一級關(guān)聯(lián)，每個關(guān)聯(lián)最多三個或四個級別。否則你的思維導(dǎo)圖會變得過于擁擠，一眼難以理解。另外思維導(dǎo)圖不應(yīng)該像蜘蛛網(wǎng)一樣，子級別應(yīng)始終與其相關(guān)的第一級關(guān)聯(lián)相關(guān)聯(lián)，并且不會有穿過地圖的線條。

以目標(biāo)為導(dǎo)向的思維導(dǎo)圖

目標(biāo)是為您的日常生活增加結(jié)構(gòu)，并在個人和專業(yè)意義上提高生產(chǎn)力的必要條件。在思維導(dǎo)圖方面，為您的工作和個人目標(biāo)使用單個地圖實(shí)際上是最有益的，可以幫助確定優(yōu)先級并專注于對您最重要的事情。團(tuán)隊(duì)也可以使用面向目標(biāo)的思維導(dǎo)圖，但應(yīng)該盡量避免將個人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)混合在一起。

在為目標(biāo)創(chuàng)建新的思維導(dǎo)圖之前，最好進(jìn)行腦轉(zhuǎn)儲并創(chuàng)建一個簡單的列表，列出您想要實(shí)現(xiàn)的所有內(nèi)容，無論類別或時間范圍如何。在這一點(diǎn)上，可以用完整的句子或短語寫出目標(biāo)。 對于這種思維導(dǎo)圖，您的中心主題應(yīng)該在中間標(biāo)記為目標(biāo)。然后查看您的目標(biāo)列表并將其分為四到五個高級別類別，例如工作，教育，金錢，社交和健身。然后將每個目標(biāo)的簡化描述添加為相關(guān)類別正下方的關(guān)聯(lián)。

當(dāng)您在思維導(dǎo)圖中移動并關(guān)注每個類別和目標(biāo)時，您的子級別應(yīng)該變得更加具體和面向行動。例如如果您的工作相關(guān)目標(biāo)之一是獲得新工作，那么您的思維導(dǎo)圖應(yīng)包括與更新簡歷，與同事建立聯(lián)系以及執(zhí)行在線工作搜索相關(guān)的級別。當(dāng)您的思維導(dǎo)圖即將完成時，您應(yīng)該直觀地了解目標(biāo)的集中位置以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的內(nèi)容。

實(shí)現(xiàn)SMART目標(biāo)

最明確的目標(biāo)遵循稱為SMART的首字母縮略詞。SMART代表：Specific具體、Measurable可衡量、Attainable可達(dá)到、Relevant相關(guān)和Time Bound時間限制。特別是在商業(yè)環(huán)境中，SMART目標(biāo)對于正確的項(xiàng)目管理至關(guān)重要。

Specific：

如果在回答問題或解決問題時可以用幾個字清楚地定義目標(biāo)，那么這個目標(biāo)是具體的。例如，說我想為馬拉松訓(xùn)練以減肥是一個特定的目標(biāo)。另一方面，只是說你想要健康不會是一個特定的目標(biāo)。

Measurable：

可衡量的目標(biāo)是可以跟蹤和量化的目標(biāo)。這很重要，因?yàn)槟ＭS著時間的推移參考您的思維導(dǎo)圖，看看您是如何朝著目標(biāo)前進(jìn)的。

Attainable：

大夢想是偉大的，但是當(dāng)談到用思維導(dǎo)圖頭腦風(fēng)暴目標(biāo)時，你需要有一些現(xiàn)實(shí)的想法，否則整個訓(xùn)練變得令人沮喪。

Relevant：

決定目標(biāo)的相關(guān)性完全取決于您自己的個人意見。你不應(yīng)該僅僅因?yàn)槟阒車钠渌藢Ｗ⒂谒鴥?yōu)先考慮目標(biāo)。選擇有助于您從現(xiàn)有生活中改善和發(fā)展的目標(biāo)。

Time Bound：

最后，思維導(dǎo)圖上的目標(biāo)應(yīng)該是時間限制的。它們并非都必須共享相同的時間范圍，但您應(yīng)該能夠清楚地定義何時實(shí)現(xiàn)每個目標(biāo)。

繪圖軟件的好處

有些人發(fā)現(xiàn)在頭腦風(fēng)暴會議期間使用大白板記下想法和筆記可能會有所幫助。但總是存在白板成為臨時空間的風(fēng)險，這使得難以增長和迭代其中包含的想法。

因此，思維導(dǎo)圖軟件已成為一種非常受歡迎的選擇。使用像MindManager這樣的工具，您可以從各種預(yù)先構(gòu)建的模板中進(jìn)行選擇，以用于常見的業(yè)務(wù)或個人活動。在地圖周圍移動元素很容易，您可以保存草稿，以了解您的頭腦風(fēng)暴如何隨著時間的推移而演變。

此外，您還可以將外部工件鏈接到地圖上的概念。例如，您可以將Word文件，圖表或電子郵件實(shí)際嵌入到地圖中，而不僅僅是將文本描述標(biāo)記為子級別。

MindManager的SmartRule功能允許您在思維導(dǎo)圖中更改元素時查看因果情況。例如，如果您在目標(biāo)設(shè)置思維導(dǎo)圖中構(gòu)建時間軸，資源分配或預(yù)算，則可以創(chuàng)建SmartRules，它將動態(tài)地告訴您對每個變量所做的更改的影響。

貫穿始終的目標(biāo)

思維導(dǎo)圖的核心是計劃練習(xí)。思維導(dǎo)圖工具中的內(nèi)容無法保證您能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)，這需要個人或團(tuán)隊(duì)的大量關(guān)注和意志力。

話雖如此，但您可以使用思維導(dǎo)圖中的最佳實(shí)踐來幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并按計劃進(jìn)行。一旦您的思維導(dǎo)圖的級別相對最終確定，建議瀏覽每個級別并將其轉(zhuǎn)換為可測量的操作項(xiàng)。

最佳行動項(xiàng)目是漸進(jìn)式項(xiàng)目，在通往最終目標(biāo)的道路上有多個檢查點(diǎn)。這樣，您就可以從思維導(dǎo)圖中展現(xiàn)出生產(chǎn)力。建議利用MindManager的任務(wù)信息工具，它允許您為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的每個步驟添加開始和結(jié)束日期，優(yōu)先級，進(jìn)度和資源。要將目標(biāo)設(shè)置思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換為可操作的日歷，此外您還可以使用Schedule或Gantt Pro功能來指導(dǎo)您完成最終目標(biāo)。

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