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K2 BPM解決方案系列——醫(yī)療行業(yè)(EMS)

原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯：郝浩|2016-07-28 16:34:22.000|閱讀 518 次

概述：EMS，即Event Management System,本文介紹了K2 BPM在醫(yī)療行業(yè)EMS方面的解決方案。

相關(guān)鏈接：

流程列表( Flow List )、代辦事項( To-do List )、管理工具( Tool List )、授權(quán)代理( Delegation )、流程查詢( Search )。

User Master Data是EMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成部分，基于AD身份認(rèn)證，這部分的人員信息可以來自于企業(yè)自有的HR的系統(tǒng)，也可以在EMS系統(tǒng)中進行維護和管理。

EMS系統(tǒng)可以根據(jù)人員之間的屬性建立審批關(guān)系和層級結(jié)構(gòu)。GOA信息也可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則進行設(shè)定。

活動申請
活動申請(Event Request)流程包含了對活動信息本身和預(yù)算申請的審批，如果審批通過，系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生一個唯一的Event ID，這個ID作為后續(xù)費用申報及支付的一個重要關(guān)聯(lián)屬性，同時也是從預(yù)算申請、費用審批、費用支付這條鏈路的起始點，也為預(yù)算的管控和追溯提供了前提條件。
預(yù)算管理
EMS中的預(yù)算可以來自于企業(yè)自有的預(yù)算管理系統(tǒng)或模塊，也可以在EMS系統(tǒng)中進行維護和管理。對于每一筆預(yù)算，用戶可以查看使用的明細(xì)信息，同時可以查看到每一次Transaction的具體詳情。

活動關(guān)聯(lián)
用戶在發(fā)起費用審批流程中，可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的活動信息，同時選擇或輸入Event ID來關(guān)聯(lián)，通過這種方式有效的把活動申請和費用審批關(guān)聯(lián)起來。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)
Vendor Master是重要的主數(shù)據(jù)，新的EMS系統(tǒng)中可以維護Vendor Master數(shù)據(jù)，也可以從SAP或其他數(shù)據(jù)源獲取，但為了去減少重復(fù)的維護工作和數(shù)據(jù)一致性，需要建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的機制。
TEMS Integration & Project Code
在填寫費用明細(xì)中，Project Code為可選，根據(jù)實際的業(yè)務(wù)情況，用戶可以留空，也可以手動或從其他系統(tǒng)中獲取。TEMS系統(tǒng)可以通過開放相關(guān)的視圖或接口給EMS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。
講者信息庫
在進行Speaker Fee審批流程中，講者信息庫是關(guān)鍵的Master Data，需要對講者的基本信息、資質(zhì)、等級等數(shù)據(jù)進行維護和管理。
PO關(guān)聯(lián)
Payment(第三方支付)流程中，如涉及到采購申請(非庫存采購)，需要用戶填寫相關(guān)聯(lián)的PO Number,這個Number把訂單和支付進行了關(guān)聯(lián)，符合合規(guī)性要求，也便于后期的數(shù)據(jù)追溯。

采購審批
實際業(yè)務(wù)中存在Event活動需要進行采購(非庫存采購)，則需要經(jīng)由采購部對采購事項進行審批。用戶發(fā)起了采購申請，并得到相關(guān)部門進行批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生唯一的PO Number。
PO訂單管理
所有的PR/PO 訂單都將進入EMS管理平臺，采購管理員可以進行查詢或訂單追溯，同時在Event費用審批和支付流程中關(guān)聯(lián)PO Number，加強了了費用支付管理規(guī)范，降低了資金風(fēng)險。

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