相信大家對(duì)"報(bào)表"這個(gè)詞都不會(huì)陌生，我們經(jīng)常會(huì)看到諸如財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、銷售報(bào)表等說(shuō)法。報(bào)表通常見于金融、稅務(wù)、交通、電子商務(wù)、KPI管理等領(lǐng)域。那么你真的了解報(bào)表是什么嗎？常見的報(bào)表分類有哪些？常見的報(bào)表工具又有哪些呢？本文將為你一一揭曉這些終極入門問題。

報(bào)表是什么

報(bào)表是什么？這是智庫(kù)百科的定義：報(bào)表是企業(yè)管理的基本措施和途徑，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求，也是實(shí)施 BI(Business Intelligence) 戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等方式動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)。當(dāng)然，報(bào)表的應(yīng)用不局限于企業(yè)管理，很多政府機(jī)關(guān)也經(jīng)常和報(bào)表打交道，上級(jí)要監(jiān)管、考核下級(jí)，通常的做法就是要求下級(jí)定時(shí)保送一些報(bào)表，然后對(duì)這些報(bào)表進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

常見的報(bào)表分類

1.根據(jù)用途常見的幾種報(bào)表有：

• 財(cái)務(wù)報(bào)表-又稱會(huì)計(jì)報(bào)表，簡(jiǎn)稱財(cái)報(bào)，是一套會(huì)計(jì)文件，它反映一家企業(yè)過(guò)去一個(gè)財(cái)政時(shí)間段（主要是季度或年度）的財(cái)政表現(xiàn)及期末狀況。
• 技術(shù)報(bào)表-又稱技術(shù)投入產(chǎn)出表，是技術(shù)項(xiàng)目主體對(duì)外提供的反映公司技術(shù)、項(xiàng)目狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括工作分解結(jié)構(gòu)表、技術(shù)就緒水平量表等。
• 銷售報(bào)表-用于反應(yīng)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的銷售情況的報(bào)表，用于決策者掌握員工業(yè)績(jī)、市場(chǎng)動(dòng)向等情況，便于企業(yè)管理和調(diào)整發(fā)展方向。
• 統(tǒng)計(jì)報(bào)表-它是由政府主管部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)法規(guī)，以統(tǒng)計(jì)表格形式和行政手段自上而下布置，而后由企、事業(yè)單位自下而上層層匯總上報(bào)逐級(jí)提供基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種調(diào)查方式。

2.根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)表達(dá)形式的不同又可分為：

• 列表式-報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示，便于查看詳細(xì)信息。
• 摘要式-使用頻率最高的一種報(bào)表形式，多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。
• 矩陣式-主要用于多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
• 鉆取式-是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。

3.根據(jù)報(bào)表的布局、數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)、打印方式和數(shù)據(jù)分析方式，可將報(bào)表分為以下幾種：

• 清單報(bào)表 - 最簡(jiǎn)單的一種陳列方式，主要用于列舉數(shù)據(jù)，如銷售清單、客戶清單、商品清單等；
• 分欄報(bào)表 -通過(guò)分欄可充分利用報(bào)表繪制區(qū)域，該類型的報(bào)表也可細(xì)分為橫向分欄和縱向分欄兩種結(jié)構(gòu)；
• 分組報(bào)表 -這類報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，可分為單條件分組和嵌套分組；
• 交叉報(bào)表 -按照行、列兩個(gè)維度分類匯總數(shù)據(jù)的一種報(bào)表結(jié)構(gòu)，行、列均支持單條件分組和嵌套分組；
• 并排報(bào)表 -將報(bào)表按照縱向分為多個(gè)不同的布局的區(qū)域，每個(gè)區(qū)域可設(shè)置單獨(dú)的數(shù)據(jù)源；
• 主從報(bào)表 -主要用于顯示一對(duì)多結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)；
• 套打報(bào)表 -主要用于制式報(bào)表的打印，報(bào)表的整體格式、每個(gè)數(shù)據(jù)的打印位置都有嚴(yán)格要求，打印時(shí)只需將數(shù)據(jù)打印到指定的位置，常見的有：財(cái)務(wù)發(fā)票打印、發(fā)貨清單打印、提貨單打印等；
• 圖表報(bào)表 -將數(shù)據(jù)以圖表的方式呈現(xiàn)，可更好的分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)；
• 交互式報(bào)表 -主要滿足用戶按需分析報(bào)表數(shù)據(jù)的需求，通常包含向下鉆取、貫穿鉆取、數(shù)據(jù)過(guò)濾、數(shù)據(jù)排序等方式；

以上這些報(bào)表分類的圖例可參考這篇文章《報(bào)表控件是什么？常見報(bào)表類型有哪些？》

4.根據(jù)平臺(tái)的不同又可分為：

• .NET報(bào)表-所有在.NET平臺(tái)下開發(fā)的報(bào)表，一般分為C/S桌面和B/S Web報(bào)表兩類，如WPF報(bào)表、Silverlight報(bào)表、ASP.NET報(bào)表等等；
• VCL報(bào)表-開發(fā)語(yǔ)言是Delphi，典型代表有FastReport VCL和 QuickReport ；
• Java報(bào)表-用Java開發(fā)的報(bào)表一般只用來(lái)開發(fā)B/S軟件，不過(guò)有一個(gè)工具例外，那就是Stimulsoft Reports for Java，既支持Web版，又支持桌面版；開源的Java報(bào)表工具也很多。
• PHP報(bào)表-PHP主要用于網(wǎng)站開發(fā)，專業(yè)的PHP報(bào)表很少，比較知名的有JpGraph（開源）、Stimulsoft Reports.Fx for PHP（商業(yè)）。

常見的報(bào)表工具

• Excel/Word：可以做出很復(fù)雜的報(bào)表格式。但是由于它們沒有定義專門的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載報(bào)表數(shù)據(jù)，所有這類軟件中的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的，沒辦法實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的"數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化"特性。
• ReportViewer：微軟VS自帶的報(bào)表工具，又稱RDLC報(bào)表；它具有簡(jiǎn)單易用，靈活可定制的特點(diǎn)，支持B/S和C/S兩個(gè)平臺(tái)。
• 水晶報(bào)表：Crystal Reports是一個(gè)商業(yè)智能軟件，主要用于設(shè)計(jì)及產(chǎn)生報(bào)表。它可以通過(guò)使用本地的數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端連接，或者是使用ODBC的數(shù)據(jù)鏈接，因此它能夠訪問各種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，并以此來(lái)產(chǎn)生報(bào)告內(nèi)容。
• FastReport：支持.NET和VCL平臺(tái)開發(fā)。正如它的名字一樣，生成報(bào)表的速度非?？?，在.NET報(bào)表中屬于佼佼者，支持的報(bào)表樣式多，導(dǎo)出的格式也很齊全，常用的PDF，Excel和Docx格式都沒有問題，而且是所見即所得的。
• Stimulsoft：Stimulsoft也許不像其他報(bào)表工具那么知名，但它也是一款非常具有特色的報(bào)表，它的界面操作友好，支持20多種文件格式的導(dǎo)出，支持各種報(bào)表之間的轉(zhuǎn)換，如RDL、水晶報(bào)表、ActiveReports等報(bào)表的轉(zhuǎn)換。它屬于商業(yè)控件，但分發(fā)不收費(fèi)，只收取開發(fā)者授權(quán)費(fèi)用。
• 類Excel報(bào)表軟件：這方面的國(guó)產(chǎn)報(bào)表不少，如用友華表、潤(rùn)乾報(bào)表、FineReport報(bào)表等等，均是商業(yè)軟件。網(wǎng)上關(guān)于這些報(bào)表工具的測(cè)評(píng)已經(jīng)不少了，這里就不一一細(xì)說(shuō)了。

通過(guò)以上對(duì)報(bào)表、報(bào)表分類和報(bào)表工具的簡(jiǎn)單介紹，相信你對(duì)報(bào)表已經(jīng)有了一個(gè)初步的了解。如果你想了解報(bào)表相關(guān)的更多知識(shí)，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注慧都資訊！