原創|其它|編輯:郝浩|2012-05-14 21:32:30.000|閱讀 381 次
概述:說起OA系統,大家最拿手也最核心的就是工作流,并且對于工作辦理審批、工作流轉、異地協同辦公等各有各的說法。然而真正到企業中去介紹OA系統中的工作流,他發現很多人對工作流的了解很簡單,殊不了解只有真正能體現審批流程的規范性以及其中靈活性,才能說是一套切實完善的工作流系統,進而才能晉升為真正的OA系統。
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隨著信息化建設的發展,大大小小的公司都張羅著OA系統的應用。說起OA系統,大家最拿手也最核心的就是工作流,并且對于工作辦理審批、工作流轉、異地協同辦公等各有各的說法。然而真正到企業中去介紹OA系統中的工作流,他發現很多人對工作流的了解很簡單,殊不了解只有真正能體現審批流程的規范性以及其中靈活性,才能說是一套切實完善的,進而才能晉升為真正的OA系統。
拿一個簡單的例子,一位職員申請了一個報銷審批流程,經過部門經理審批后,轉到財務部審批,接著轉到部門副總審批,這里就出現了不同的辦理情況。前面是企業規范的辦理情況,后面就會隨著不同領導的心理臨時決定是否需要其他人員協助辦理工作,這個“臨時”就要體現工作流的靈活性、隨意性。當領導需要其他部門經理為我提供決策的意見(由領導臨時決定需要那些人員),或者經過領導審批以后臨時選擇另外領導查看審批信息等。
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工作流程,不僅僅是規范公司的工作辦理情況,同時非常貼切地應對了領導的隨需應變性,臨時轉變辦理中的工作,添加了實際工作中人為決策的因素,真正達到了協同工作,也就是華天動力所總結的“智慧流程”。
當您把公司的審批需求切實體現到OA系統中以工作流程進行審批辦理,并領會到真正的工作流所能達到的效果后,您還會說OA中工作流都是一樣的嗎?還會為信息化建設中選擇OA系統而犯難嗎?