通過Power BI發(fā)布到Web，用戶可以快速將報告嵌入公共網(wǎng)站中，這一功能并有可能會讓用戶共享機(jī)密或?qū)Ｓ行畔?。在接下來的幾周里，開發(fā)團(tuán)隊將對默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行更改，該更改要求Power BI管理員允許公共嵌入，最終用戶才能創(chuàng)建新的嵌入代碼。所做的更改不會影響現(xiàn)有的嵌入代碼，這些代碼將繼續(xù)保持原樣。

本文介紹的是計劃發(fā)布的功能，定會影響到一些用戶，建議盡早知曉這些信息，以便在功能正式發(fā)布的時候能正確使用。開發(fā)團(tuán)隊預(yù)計將這些功能于2020年1月6日左右發(fā)布到商業(yè)云用戶，在2020年1月13日左右發(fā)布到政府云用戶。

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發(fā)生了什么變化

默認(rèn)情況下，用戶需要讓Power BI管理員允許他們創(chuàng)建新的發(fā)布到Web嵌入代碼。

當(dāng)用戶嘗試通過新外觀或常規(guī)UI創(chuàng)建新的發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)嵌入代碼時，將看到以下對話框：

如果先前為報表創(chuàng)建了嵌入代碼，顯示將和以前一樣。

Power BI管理員將在“Publish to web tenant”設(shè)置中看到一個新選項，即選擇嵌入代碼的工作方式。

默認(rèn)情況下，它允許現(xiàn)有的嵌入代碼起作用，這確保在推出此更改時不會影響托管報告的公共網(wǎng)頁。嘗試創(chuàng)建新的嵌入代碼的用戶將獲得如上所述的體驗。如果Power BI管理員希望租戶中的人能夠創(chuàng)建新的嵌入代碼，可以將值更改為允許現(xiàn)有和新代碼。

為組織建立一個流程，確保您的用戶知道何時適合使用“Publish to web”功能。您也可以通過選擇“Specific security”選項來控制此過程。

定期檢查您的組織公開發(fā)布的報告也是很有價值的。Power BI Admin門戶的嵌入代碼部分顯示了從您的組織發(fā)布的報告。該列表顯示所有用戶和工作區(qū)中創(chuàng)建的嵌入代碼。您可以導(dǎo)出列表來運(yùn)行審閱，查看報告并檢查它包含了什么，或者刪除某些內(nèi)容。請注意，當(dāng)您刪除嵌入代碼時，任何使用它的用戶都將失去對它的訪問權(quán)，并且無法恢復(fù)。

為什么要進(jìn)行此更改

對于剛開始使用Power BI的新組織以及比越來越依賴它的現(xiàn)有組織，開發(fā)團(tuán)隊希望提供一種默認(rèn)的體驗，使管理員能夠選擇如何在組織中使用Power BI的公共報告功能。同時，當(dāng)更改默認(rèn)值時，要確?，F(xiàn)有的嵌入代碼繼續(xù)起作用。

組織可以阻止創(chuàng)建發(fā)布到Web的嵌入代碼、選擇哪些用戶可以信任并正確使用該特性、阻止某些用戶組公開發(fā)布報告，以及查看和管理現(xiàn)有的嵌入代碼。Power BI管理門戶中可用的發(fā)布到Web設(shè)置和嵌入代碼列表使Power BI管理員可以執(zhí)行這些任務(wù)。

如何應(yīng)對這些變化

Power BI管理員需要熟悉現(xiàn)有的發(fā)布到Web控件，并查看現(xiàn)有的發(fā)布到Web嵌入代碼。

Power BI用戶需要Power BI管理員執(zhí)行操作以確保可以繼續(xù)將報告發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上。如果您計劃在推出日期之后創(chuàng)建新的嵌入代碼，建議與Power BI管理員進(jìn)行協(xié)調(diào)，以便可以及時創(chuàng)建嵌入代碼。如果不確定誰是Power BI管理員，可以咨詢內(nèi)部IT團(tuán)隊或內(nèi)部支持組織。

有更好的選擇可用于內(nèi)部共享報告

Power BI提供了多種功能，可確保在向用戶顯示內(nèi)容之前強(qiáng)制執(zhí)行身份驗證和權(quán)限。

您可以與一個或一組用戶共享報告或儀表板。他們將收到一封電子郵件，其中包含您共享的項目的鏈接和特定權(quán)限。這是業(yè)務(wù)用戶共享項目的首選方式，它也顯示在Shared with me和Power BI應(yīng)用程序中，使用戶可以輕松訪問并找到您發(fā)送給他們的項目。

如果要與外部用戶共享，Power BI將與Azure Active Directory B2B集成，以確保共享更加安全和可管理。

嵌入SharePoint Online選項使您可以使用SharePoint Online的Power BI Web部件使用內(nèi)容構(gòu)建現(xiàn)代頁面。

Power BI內(nèi)置的網(wǎng)站或門戶功能使您可以輕松地將報告添加到內(nèi)部網(wǎng)頁。它處理身份驗證和授權(quán)，以便只有應(yīng)查看數(shù)據(jù)的用戶才能這樣做，與發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)一樣方便。

如果需要將Power BI集成到自定義構(gòu)建的應(yīng)用程序中的開發(fā)人員，可以使用Power BI的富JavaScript和REST API來嵌入內(nèi)容。

當(dāng)使用發(fā)布到web時，組織應(yīng)該采用什么最佳實踐

作為Power BI管理員，對嵌入代碼的審查過程很重要。Power BI管理門戶中的嵌入代碼列表允許查看并根據(jù)需要刪除任何嵌入代碼，而用戶可能面臨的一個問題是如何聯(lián)系他們的Power BI管理員。對此，建議使用Power BI管理門戶中提供的選項發(fā)布“Get Help”信息。設(shè)置選項后，“?”下的Get Help鏈接會將用戶定向到您提供的支持頁面。在該頁面上，您可以通知用戶如何請求使用Publish to web功能。

培訓(xùn)用戶如何以及何時使用發(fā)布到web也很重要。幫助您的用戶了解哪些類型的數(shù)據(jù)是敏感的、機(jī)密的，識別不應(yīng)該公開共享的個人身份信息，這將幫助組織更有效地處理數(shù)據(jù)。

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