思維導(dǎo)圖軟件不僅可以幫助個(gè)人進(jìn)行思維開(kāi)發(fā)和知識(shí)管理，還可以幫助公司的項(xiàng)目經(jīng)理人進(jìn)行項(xiàng)目管理。在前面的兩篇文章中，我們以一位美國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理為例，詳細(xì)講述了MindManager怎樣解決她的一個(gè)個(gè)難題。在本文中，我們繼續(xù)了解她的進(jìn)展。

在了解之前，我們有必要回顧一下Robin的工作需求和工作難點(diǎn)。 

Robin的角色和需求

Robin是舊金山一家剛成立公司的項(xiàng)目經(jīng)理。盡管她所在的公司只有17名員工，她手頭卻常常同時(shí)有超過(guò)10個(gè)不同的項(xiàng)目需要管理。這些項(xiàng)目既包括下屬個(gè)人的營(yíng)銷活動(dòng)，也包括大型的合作項(xiàng)目，如多方位的宣傳和創(chuàng)建內(nèi)容資產(chǎn)。她是公司的項(xiàng)目總經(jīng)理，也是唯一持有項(xiàng)目管理資格證書的人，因此部門各種大小方案都需要她過(guò)目。她急需一個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)管理工具來(lái)幫助她簡(jiǎn)化和跟蹤任務(wù)、日程安排、預(yù)算和團(tuán)隊(duì)之間的溝通協(xié)調(diào)等。

Robin的工作難點(diǎn)

• 項(xiàng)目實(shí)施沒(méi)有另配正規(guī)的團(tuán)隊(duì)，工作必須配合部門內(nèi)部各個(gè)人員的能力和職責(zé)
•  Robin一直都在接受如何作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)，但部門的其余同事都不熟悉作一個(gè)PM（項(xiàng)目經(jīng)理）通常的角色和職責(zé)
• 公司的所有同事都對(duì)她抱有很大的期望，很有壓力
• 針對(duì)PM的角色沒(méi)有專門針對(duì)部門的培訓(xùn)

Robin今天的問(wèn)題

如果你還記得的話，在昨天和前天的介紹中，Robin正在準(zhǔn)備即將來(lái)臨的軟件發(fā)布會(huì)。在完成需求搜集和項(xiàng)目計(jì)劃后， 她要開(kāi)始實(shí)施這些需求和計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃實(shí)時(shí)更新。當(dāng)她的計(jì)劃或多或少地修改后，Robin需要跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程，她希望一邊在MindManager圖上工作，一邊使用任務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)管理。

MindManager可以為她做的

當(dāng)Robin的團(tuán)隊(duì)開(kāi)始執(zhí)行MindManager圖中的計(jì)劃時(shí)，她可以將圖作為一個(gè)信息儀表板，當(dāng)文件有更新或基于網(wǎng)上的信息有更改時(shí)，Robin可以從圖上連接到相關(guān)數(shù)據(jù)，顯示該部分的最初需求是什么， 并預(yù)計(jì)實(shí)際可交付成果會(huì)是什么。若其中一個(gè)基本需求或關(guān)鍵的變量（如預(yù)算或者截止日期）有變化，也方便及時(shí)調(diào)整。將項(xiàng)目圖看成是一個(gè)起點(diǎn)，基于最開(kāi)頭的項(xiàng)目目標(biāo)和需求找到更新計(jì)劃最快最有效的方法。

（）

Robin需要跟蹤項(xiàng)目中每個(gè)任務(wù)執(zhí)行的具體情況，她可以選擇先在圖中更新信息，導(dǎo)入到Microsoft Project中，或者使用一個(gè)具有共享功能的Mindjet ProjectDirector。

通過(guò)使用Mindjet ProjectDirector，Robin可以將跟蹤任務(wù)下分給幾個(gè)主要負(fù)責(zé)人。她可以在“任務(wù)”欄中設(shè)置一個(gè)通知安排，這樣每個(gè)負(fù)責(zé)跟蹤的人員可以通過(guò)郵件接收到任務(wù)變動(dòng)的通知。ProjectDirector是基于云服務(wù)的MindManager輔助工具，它允許Robin安排任務(wù)給公司內(nèi)或公司外的人員，操作簡(jiǎn)單方便。團(tuán)隊(duì)成員可以看到他們的跟蹤情況，并允許他們及時(shí)在個(gè)人任務(wù)中添加信息、瀏覽包含最初項(xiàng)目需求和整體進(jìn)程的MindManager圖等。任務(wù)可以鏈回到MindManager圖中——當(dāng)某項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成或任務(wù)未能按時(shí)完成時(shí)，Robin又可以將圖當(dāng)信息儀表板用，及時(shí)找出出現(xiàn)問(wèn)題的任務(wù)并及時(shí)進(jìn)行解決和補(bǔ)救，通過(guò)MindManager圖也可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)、其他管理人員或利益相關(guān)方快速了解項(xiàng)目的進(jìn)展現(xiàn)狀。

（）

作為項(xiàng)目經(jīng)理的你，她的難題是不是也是你的難題呢？看了她的故事是不是也躍躍欲試呢？

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